Ako vyhľadávať dáta z programu Excel do programu Access a zobraziť výsledky v programe Excel

tabuľkový program Microsoft Excel je široko používaný na vykonávanie výpočtov , aby grafy a ukladať a triediť dáta . Aj keď je to mocný nástroj , bude mnoho užívateľov Excel ťažiť z možnosti využívať dáta tabuľky v rôznych spôsoboch . Microsoft Access a Excel sú navrhnuté tak , aby spolupracovali . Výsledkom je , že môžete ľahko manipulovať dáta uložené v tabuľke programu Excel pomocou programu Access otázky , vzťahy a správy . Dodržiavaním niekoľkých jednoduchých krokov , môžete pristupovať a upresniť údaje získané buď programom . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Microsoft Excel
Zobraziť viac Pokyny Cestuj 1

Vytvoriť tabuľku . Otvorte Excel a kliknite na " Súbor " a " Nový . " V riadku 1 , zadať meno hlavičky alebo stĺpca pre každý stĺpec s cieľom uľahčiť neskoršie kroky . Zadajte údaje do tabuľky programu Excel .
2

Uložte tabuľku . Kliknite na " Súbor " a " Uložiť " v lište menu . Pomenujte súbor . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Kliknite na " Súbor " a " Close " na položky v menu alebo kliknite na červený krížik v pravom hornom rohu okna programu Excel .
3

Vytvorenie databázy . Open Access . Kliknite na " Súbor " , " Nový " a " prázdnu databázu . " Názov súboru . Kliknite na " Vytvoriť " tlačidlo .
4

Odkaz na súbor programu Excel . Kliknite na " Súbor " , " Načítať externé údaje " a " Prepojiť tabuľky . " Zmeniť súbory typu v zobrazenom linkov okna do aplikácie Microsoft Excel ( . Xls ) . Vyberte tabuľku programu Excel . Kliknite na tlačidlo " Link " .
5

Vyberte tabuľku . Kliknite na tlačidlo radiálne vľavo " Zobraziť pracovné listy " v okne " Sprievodca prepojením tabuľky " . Vyberte požadovaný list v tejto oblasti na pravej strane " Zobraziť tabuľkami . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte pole pre tabuľku . Zaškrtnite políčko " Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Spojené tabuľky sa zobrazí v okne databázy " Tabuľky " .
7

Vytvorte dotaz . Vyberte " dotaz " na " objekty " table a kliknite na tlačidlo " Nový" . Vyberte " Jednoduchý Sprievodca dotazom " od zobrazenom okne " Nová otázka " . Kliknite na tlačidlá so šípkami pridať pole z dostupných polí dotazu. Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Názov dotazu . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
8

exportovať výsledky dotazu do súboru programu Excel . Kliknite na " Súbor " a " Export" . Zmeňte " Uložiť ako typ " pole " Microsoft Excel . " Kliknite na tlačidlo "Export All " .
9

V programe Excel , otvorte súbor , ktorý ste vytvorili v kroku 8 kliknutím na tlačidlo " súbor " a " Otvoriť " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť tlačidlo Excel otvorte dokument programu Word 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať dáta z N - teho týždňa v programe Excel