Excel Pomocník Faktúra

Microsoft Excel je pohodlné a program s jednoduchým použitím , ktorý je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office . Môžete ju použiť na vytvorenie rôznych obchodných foriem , vrátane faktúr , ktoré predstavujú pre svojich zákazníkov , ak ste dodávateľom alebo výrobcom . Tam je veľmi jednoduchý spôsob , ako vytvoriť systém faktúru pre vašu spoločnosť pomocou Excel a webové stránky šablóny Microsoft . Zhromaždiť údaje o zákazníkoch

Prvým krokom k vytvoreniu faktúry v programe Excel je zhromažďovať a zoznam informácií o vašich zákazníkoch . To zahŕňa názov spoločnosti , meno kontaktnej osoby , úplnú adresu účtovníctva spoločnosti splatné oddelenie a telefónne číslo . Tiež je potrebné priradiť zákazníkovi identifikačné číslo série , ktoré môžete použiť pre všetky faktúry . Napríklad , prvé číslo faktúry v rade pre jedného zákazníka môže byť 32800001 --- prvé tri čísla ( 328 ) , je vaša " kód zákazník " pre spoločnosť , a " 1 " predstavuje úplne prvú faktúru . Pokračovať v sérii s 2 , 3 , a do nekonečna na každej faktúre , ktorú dostanete . Môžete uložiť informácie pre každého zákazníka v databáze alebo jednoduchý dokumentu programu Microsoft Word .
Stiahnutie Faktúra šablóny

Ďalším krokom je stiahnuť šablónu faktúry od spoločnosti Microsoft šablóny webových stránok ( pozri " Zdroje " pre priame spojenie ) . To je oveľa pohodlnejšie , než sa snaží zostaviť profesionálne vyzerajúce faktúry na vlastnú päsť . Prechádzať štýly faktúry a vybrať si ten , ktorý pracuje s aplikáciou Microsoft Excel . Uistite sa , že faktúra obsahuje vzorec pre výpočet poradí súčtov automaticky , takže nebudete musieť urobiť sami . Vyberte si šablónu , stiahnite si ho do počítača a extrahovanie súborov . Faktúra sa otvorí v ​​programe Excel .
Zadajte Informácie

Potom, čo ste šablóna faktúry otvorený , okamžite zadajte svoje vlastné informácie o spoločnosti , vrátane vašej adresy , telefónne číslo , faxové číslo a logo . Potom uložte ho na svojom počítači v priečinku s názvom " Faktúry " . Teraz môžete začať zadávať informácie o vašom prvom zákazníkom do faktúry z informácií , ktoré ste zhromaždili predtým . Zadajte meno zákazníka a adresu informácie v " Bill sa " alebo sekcia " zákazník " . Zadajte dátum , ak to neaktualizuje automaticky . Potom sa pozrite na sekciu " Číslo faktúry " a zadajte prvé číslo faktúry pre tohto zákazníka . Zadajte v popise výrobku , množstvo , rozšírená cien a prepravné náklady na . Skontrolujte , či je faktúra pridáva celkom správne . Zahrnúť objednávky zákazníka ( PO ) , na faktúre , rovnako tak , že sa môže odkazovať na objednávku . Pomenujte súbor s číslom faktúry ( napr. 32800001.xls ) , takže môžete rýchlo na neho odkazujú .

Zakaždým , keď budete mať novú faktúru poslať k zákazníkovi , zmeňte číslo faktúry , číslo PO , dátum a informácie o výrobku , pomenujte ju s novým číslom faktúry a uložte ho do zložky " faktúry "
.

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť súbor programu Excel ako súbor programu Word 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť High Resolution TIFF súborov z aplikácie Excel súbory