Ako pre tlač údajov programu Excel ako Mailing list

Microsoft Excel sa používa pre výpočet , analýzu a zdieľanie dát . Môžete importovať dáta do aplikácie Excel , alebo zadajte ručne a formátovať tabuľky so špecifickými hranicami , tieňovanie , veľkosť buniek a počet štýlov . Dáta je možné zoradiť vzostupne alebo zostupne a používa sa pre grafy . Excel pracuje s inými programami , takže je ľahké vytiahnuť dáta z programu Excel ako adresár pre listy , štítky a obálky , bez toho, aby bolo nutné znovu zadávať svoje údaje . Pokyny dovolená 1

Prejdite do aplikácie Microsoft Excel a otvorte list alebo zošit , ktorý chcete použiť pre svojho mailing listu .
2

Skontrolujte , či je pre každú kategóriu budete potrebovať pre svojho mailing listu má hlavičku stĺpca . Napríklad , mali by ste mať na záhlavie stĺpca pre " First - Name " , " Last - Name " , " Adresa " , " Mesto " , "štát " a " Zip " , ak tlačíte zoznam adries pre štítky .

3

Pridať záhlavie stĺpcov nad jednotlivé stĺpce v programe Excel . Uložte svoju prácu kliknutím na " Súbor " potom " Uložiť " alebo " Ctrl + S " a zatvorte listu alebo zošita programu Excel .
4

Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word a choďte na " Tools , " " Listy a korešpondencia " a potom " Hromadná korešpondencia " .
5

Vyberte typ mailing listu , ktorý chcete vytlačiť . Ak chcete vytlačiť zoznam adries pre štítky , zvoľte " štítky " možnosť voľby z " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a kliknite na " Next : . Počiatočná dokument "
6

Postupujte podľa Sprievodcu hromadnou korešpondenciou a vyberte set - up pre vaše adresné štítky . Zvoľte "Zmeniť rozloženie dokumentu " alebo " Použiť existujúci dokument . " Vyberte " Možnosti štítku " a vyberte typ štítkov , ktoré chcete spustiť .
7

Prelistujte " Label výrobkov " a " Číslo výrobku " a zvoľte svoje voľby a potom kliknite na " OK " . Urob si svoj ​​štítok mriežky viditeľné výberom " Tabuľka " a potom na " Zobraziť mriežku " . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Výber príjemcov. "
8

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " používať dáta programu Excel , ktorý ste uložili v kroku 3. Kliknite na " Prehľadávať " a prejdite do zošita programu Excel , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
9

Vyberte hárok programu Excel , ktorá obsahuje dáta v dialógovom okne a kliknite na " OK " . Ak chcete vytlačiť všetky dáta z listu , vyberte možnosť " OK " . V opačnom prípade zvoľte " Vymazať všetko " a umiestnite zaškrtnutie položky, ktoré chcete vytlačiť . Môžete tiež zvoliť " Potvrdiť " pre ešte viac špecifikovať vaše požiadavky na údaje alebo voľby , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
10

Kliknite na " Ďalej: Usporiadanie štítky " nastaviť adresné štítok a zvoľte " Viac položiek " .
11

Vyberte každé pole zvlášť, kliknite na " Vložiť " a opakujte , kým všetky polia , ktoré chcete sú vložené . Potom kliknite na tlačidlo " Close " . Uvidíte formát štítkov na vašej stránke .
12

Usporiadať štítky ešte viac na stránke pridaním medzery medzi zástupnými symbolmi pre " << Prvá - Name >> " a " << Last Name >> " stlačením tlačidla " Enter " .
13

Stlačte tlačidlo " " potom, čo znovu tlačidlo " << Adresa >> Enter . "

14

Pridať čiarku " << Mesto >> " , potom medzeru . Tiež, pridajte medzeru medzi " << Štátna >> " a " << Zip . >> "
15

Späť na " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a potom kliknite na " Aktualizovať všetky štítky . " Potom zvoľte " Ďalšie : Zobraziť náhľad štítkov . "
16

Kliknite na " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu " Ak chcete okamžite tlačiť dáta mailing listu , kliknite na " Print " a " OK " . V opačnom prípade zvoľte " Upraviť jednotlivé štítky " a " OK " spustiť neskôr údaje mailing listu programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť formulár v programe Microsoft Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel pre fakturáciu