Analýza dát a rozhodovania s Microsoft Excel

Stále trend v podnikaní a riadení organizácie je rozhodovanie založené na solídnej analýze dát . To znamená , že organizácie potrebujú spoľahlivé analýzy dát a rozhodovacie nástroje . Našťastie , tabuľkový procesor Excel , ktorý je súčasťou obľúbeného softvérového balíka Microsoft Office , je vynikajúci nástroj pre potreby analýzy dát vo väčšine organizácií . Jeho užívateľsky prívetivé funkcie , ktoré zahŕňajú rad grafiky a diagramov , pomáhať obchodných spoločností , neziskových organizácií , aby sa inteligentný , data- riadený rozhodnutia . Usporiadanie dát a príprava pre analýzu

Pred vstupom dát do tabuľky programu Excel , nejaký čas trvať , aby zvážila , ako si usporiadať tabuľku , pretože to umožní žiadnu analýzu dát . Použitie programu Excel na analýzu dát často vyžaduje , aby príslušné stĺpce dát sa vedľa seba v tabuľke . Aj keď má pre analýzu dát nástroj , Excel nie je primárne program pre analýzu dát . Kapacity analýza

maximalizovať Excel vytvorením nástroje pre analýzu dát . Tento nástroj je pod " doplnky " v ponuke Nástroje . K prístupu , vyberte " Nástroje " kliknite na tlačidlo "Add - Ins " , ktorá otvorí malé okno, ktoré zobrazí dostupné doplnky . Vyberte " Analytické nástroje " a kliknite na " OK " . To kladie na nástroj pre analýzu dát v menu " Nástroje " pre použitie .
Možnosti analýzy dát

Voľba metódy analýzy dát , alebo postup , bude do značnej miery závisieť na povahe samotnej , rovnako ako otázky , ktoré majú byť zodpovedané , a rozhodnutia, ktoré majú byť vykonané na základe analýzy dát . Našťastie , Excel ponúka rad postupov , a jednoduchým kliknutím a ťahaním na určitú bunku alebo stĺpec , môžete zvoliť rozsah dát a polia , ktoré chcete analyzovať .

Najzákladnejšie postup je funkcia kontingenčnej tabuľky , ktorý poskytuje ľahký - k - rozumieť súhrn požadovaných polí , kompletný s priemermi a súčty . Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku , stačí si vybrať Pivot Table Report funkciu v ponuke Údaje . To zobrazí prázdnu tabuľku , do ktorej môžete kliknúť a pretiahnuť polia, ktoré chcete sumarizovať a zobrazovať . Po položení z vášho kontingenčnej tabuľky , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a Excel bude generovať vyplnený tabuľky .

Nástroj Analýza dát umožňuje vykonať viac komplexnú analýzu , vrátane popisné štatistiky , testovanie význam , analýza rozptylu , a ďalšie často používané postupy .
Grafy a diagramy

rozhodovacie nástroje Grafika na báze často uľahčiť rozhodovanie organizácie , procesy a aplikácie Excel má rad grafov a diagramov pre grafické zobrazenie dát a analýzy výsledkov . Výber grafu Sprievodca nástroj Excel bude poskytovať návod krok - za - krokom pre vytvorenie rôznych diagramov a grafiky , vrátane koláčové grafy , čiarové grafy a stĺpcové grafy . Okrem toho môžete vložiť rôzne diagramy do prázdnej tabuľky výberom " Diagram " v menu " Vložiť " . Dostupné diagramy zahŕňajú organizačné diagramy a Venn diagramy .

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať z Wordu do Excelu 
• Ďalšia strana: Excel 2007 Riešenie problémov