Microsoft Excel Tutorial databázy

Vytvorenie databázy programu Microsoft Excel je jednoduchý spôsob , ako sledovať informácie . Databázy Excel sú dobré pre sledovanie plochých dáta , ako je zoznam kontaktov , rozpočty a pozvánky na akcie . Každý z týchto príkladov vyžaduje iba jednu tabuľku . Excel by nemali byť používané ako databáza pre sledovanie relačnej informácie , ako je sledovanie , aké produkty zákazníci kupujú . To je preto , že relačné informácie vyžaduje dve alebo viac tabuliek , ako je napríklad zoznam zákazníkov a zoznam produktov . Návrh Excel databázy

Pred vlastným vytvorením databázy v programe Excel , mali by ste stráviť pár minút na navrhovanie systému . Je dôležité , šetrí čas vytvoriť hrubý návrh tabuľky , pretože to môže byť ťažké pridať pole k neskoršiemu dátumu . Hrubý návrh by mal zistiť všetky informácie , ktoré chcete sledovať . To by malo zahŕňať veci ako sú mená , adresy a telefónne čísla pre kontakty , alebo splatnosti a dolárové čiastky pre rozpočet databáze . Až budete identifikovať tieto informácie , potom je pomerne ľahké ju organizovať . Dôležité je mať na pamäti pri organizovaní informácií je , aby sa pole tak malé , ako je to možné . Napríklad , mali by ste sa mať pole s názvom adresa, namiesto toho , mali by ste vyraziť do menších údaje , ako je adresa ulica , mesto, štát a zips kód . To uľahčuje neskôr vyhľadávať a filtrovať dáta . Akonáhle ste dokončili dizajn , je to jednoduchý proces na vytvorenie databázy .
Vytvorenie databázy Excel

Teraz ste identifikovali presne to , čo chcete , aby vaše aplikácie Excel databáza obsahovať , je ľahké ju vytvoriť v programe Excel . Jednoducho začať novú tabuľku v Exceli a uložiť ho ako názov vašej databázy . Každý malý kúsok informácie , ktorý sa nazýva pole , ktoré ste identifikovali vo fáze návrhu je záhlavie stĺpca . Napríklad pre databázu kontaktov , bunka A1 bude Priezvisko , bunka B1 by bolo Meno a C1 bude Ulica . Stačí vyplniť názvy polí ísť cez hlavičku stĺpca . Po vytvorení poľa môžete formátovať je tým , že robí veci , ako je zmena veľkosti stĺpca , tučné nadpisy , a meniace sa farby v prípade potreby . Akonáhle to je dokončená , ste pripravení pridať dáta . Každý riadok v Exceli je rekord . Stačí kliknúť na prvú prázdnu bunku v stĺpci a vyplňte údaje . Ak je databáza bude obsahovať mnoho záznamov , potom možno budete chcieť , aby zvážila zmrazenie názvy polí . To by sa vždy zobrazí záhlavie stĺpcov , takže môžete vidieť , kde ste , bez ohľadu na to , koľko riadkov tabuľky obsahuje .

• Predchádzajúca strana: Výukový program pre MS Excel 
• Ďalšia strana: Excel VBA Control Tutorial