10 tipov pre MS Excel

MS Excel je tabuľkový program , vytvorený spoločnosťou Microsoft Corporation , používajú podniky , vzdelávacími inštitúciami a ďalšími organizáciami po celom svete . Program je určený pre analýzu a manipuláciu s číselnými údajmi . Naučiť sa používať program môže byť zložité , ale so správnymi tipy a skratky , môžete plávať okolo programu s ľahkosťou . Prechod na ručné výpočet

V predvolenom nastavení , bude MS Excel automaticky prepočíta všetky vzorce v liste . Táto funkcia môže spomaliť váš systém , ak váš list je veľký a obsahuje veľa vzorcov . Ak chcete túto funkciu vypnúť v programe Excel 2007 , kliknite na tlačidlo " Office " , umiestnené na hornej ľavej strane obrazovky . Ďalšie , kliknite na tlačidlo " Možnosti programu Excel " a dialógové okno " Options " sa objaví . Kliknite na tlačidlo " vzorcov " . V sekcii " Výpočet Options " v tomto okne , kliknite na tlačidlo u " Manual " a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Teraz automatický výpočet je vypnutý . Ak chcete prepočítať listu ručne , stlačte tlačidlo " F9 " .
Pridanie nového hárka

Práca na zošita programu Excel a je potrebné pridať nový list, ale don ' t mať čas prechádzať menu ? Stlačením tlačidla " Shift " a " F11 " . Nový list bude pridaný do aktuálneho listu . Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárka v dolnej časti obrazovky premenovať .
Aktivácia riadku vzorcov Používanie klávesnice

Nechcem , aby zastaviť a kliknite na " Formula " riadku upraviť informácie vzorec v bunke ? Potom nastaviť funkčné klávesy pre prístup k tejto funkcii . Kliknite na tlačidlo " Office " v ľavom hornom rohu obrazovky , kliknite na tlačidlo " Možnosti programu Excel . " V dialógovom okne " Možnosti programu Excel " sa objaví , kliknite na tlačidlo " Spresniť " . Zrušte začiarknutie políčka pre " Povoliť Úpravy priamo v bunke " , ak je začiarknuté , kliknite na tlačidlo " OK " . Teraz , upravovať vzorce s klávesnicou , stačí stlačiť klávesu " F2 " a " riadku vzorcov " sa objaví .
Použitie Náhradné funkcie

Niekedy budete chcieť k striedaniu čísla alebo znaku v liste . Ak chcete túto náhradu , použite funkciu nahradiť . V " Formula " zadajte " = Náhradníci ( XX , " Y " , " Z " ) , kde " XX " je písmeno a číslo bunky , ktoré chcete zmeniť , " Y " je znak , ktorý chcete zmena a " Z " je to , čo budete chcieť nahradiť " Y " s
Uloženie Vzorce pre použitie v iných zošitoch

Už vzorec musíte použiť v inom zošite ? Priraďte názov vzorca a ľahko otvoriť v novom zošite . Vyberte bunku obsahujúcu vzorec , ktorý chcete pomenovať , potom stlačte tlačidlo " F2 " . potom stlačte a podržte " Shift " a vyberte celý vzorec pomocou myši alebo kurzorových kláves , uistite sa zahrnúť znamienko rovnosti . Stlačte tlačidlo " Ctrl + C " , potom stlačte " Esc " . Uistite sa , že je vybraná " Vzorce " karte páse kariet , kliknite na tlačidlo " Definovať názov " v " Definovať mená " oblasť . dialógové okno " New Name " sa zobrazí . Zadajte názov vášho vzorca v " Name " poľa . Vyberte text v " odkazuje na " okno v dolnej časti poľa a stlačte " Ctrl + V. " Vzorec sa teraz zobrazí v " sa vzťahujú k " box . Odstrániť všetky znaky dolára vo vzorci , kliknite na tlačidlo " OK " .

Ak chcete použiť pomenované vzorce v inom zošite , zadajte znamienko rovná sa a názov vášho vzorca do každej bunky v inom zošite .
Tlač veľké listy

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť súbor ZIP v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Výukový program pre Excel