Word a Excel návod pre začiatočníkov

Microsoft Word a Excel sú dve z najpopulárnejších aplikácií Microsoft Office . Microsoft Word je často používaný písať správy , listy , romány a články . Microsoft Excel pomáha organizovať a triediť financie , kontakty , zásoby a iné zoznamy dát . Vytvoriť vlastné , interaktívnych , ľahko - to - použitie dokumentov a tabuliek pomocou Microsoft Word a Excel bez ohľadu na vaše zručnosti . Vytvorenie a formátovanie Word dokumentov Cestuj

Vytvorte prázdny dokument programu Microsoft Word . Otvorte aplikáciu Microsoft Word , vyberte " Súbor " v ľavom hornom rohu obrazovky a vyberte " Nový . " Začnite písať požadovaný dokument po prázdna stránka zobrazí na obrazovke . Pridať formátovanie textu vytvoriť oddiely alebo kresliť oko čitateľa do rôznych častí dokumentu . Napríklad , časť tučného textu pomáha titulok vystúpiť z obyčajného textu.

Zoznámte sa s paneli nástrojov pre formátovanie . Ak nevidíte panel nástrojov , prejdite na " Zobraziť " vyberte " Panely nástrojov " a zvoľte " formátovanie " . Najčastejšie používané tlačidlá sú B pre tučné písmo , som kurzívou , U pre podčiarknutie a tri zarovnanie tlačidiel na ľavej , strednej a pravej zarovnanie . Zmeňte typ formátovania , typ písma a veľkosti textu pomocou troch drop - down menu na ľavej strane ikony tučne .

Zvýraznite existujúci text na zmeny formátovania . Pre nový text , pred zadaním vyberte formátovania . Stlačte tlačidlo " Ctrl " a medzerníka sa vrátite do pôvodnej formátovania . Pridať formátovanie napríklad odrážky , zvýraznenie a farbu textu pomocou číslovanie , odrážky , zvýraznenie a farebné ikony písma .
Pridanie odkazy a tabuľky programu Word dokumenty

Pridať odkazy na webových stránkach , ďalších dokumentov a iných aplikácií pomocou ikony " Vložiť hypertextový odkaz" . Zvýraznite text , ktorý chcete použiť ako hypertextové prepojenie alebo zadajte text, ktorý chcete zobraziť ako odkaz na vloženie hypertextového odkazu poľa . Pre webové stránky , zadajte webovú adresu do poľa " Adresa " , vrátane " http://" časť adresy . Nakreslite a spravovať tabuľky kdekoľvek v dokumente programu Word kliknutím na ikonu " Vložiť tabuľku " na paneli nástrojov. Rozbaliť či zmenšiť veľkosť pomocou malý štvorček v pravom dolnom rohu tabuľky .
Vytvorenie tabuľky Excelu

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel , prejdite k časti " súbor " a vyberte položku " New " pre vytvorenie tabuľky . Tabuľkové procesory majú tri karty v predvolenom nastavení . Každá karta je iná tabuľka v zošite . Pridanie, odstránenie alebo premenovanie karty kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovanú kartu a výberom príslušnej akcie . Presunúť alebo skopírovať požadovanú kartu do iného zošita voľbou " Presunúť alebo Kopírovať . "

Použitie hlavičky na začiatku stĺpca alebo riadku , aby lepšie organizovať dáta . Zvýraznite text v prvej bunke vášho stĺpca alebo riadku a vyberte inú formátovanie od zvyšku dát . Formátovania , ako tučné , kurzíva a podčiarknutie pomáha záhlavie vyniknúť . Pomocou ikon na paneli nástrojov formátovanie zmeniť veľkosť písma, typ písma , farbu písma a zarovnanie .
Radenie Tabuľkový dát

Organizovať , filtrovať a triediť dáta pomocou " Data " Ponuka v programe Excel . Označte dáta, ktoré chcete zahrnúť do svojho druhu alebo filter , zvoľte " dáta " a zvoľte " Sort " alebo " Filter " . Triedenie umožňuje organizovať jeden alebo viac stĺpcov dát vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Filtrovanie umožňuje filtrovať celý stĺpec alebo sadu stĺpcov pomocou jedinečných záznamov . Kliknite na malú šípku vedľa záhlaví každého stĺpca pre zobrazenie dostupných filtrov . Vyberte filtre tým , že pôjdete na " Data " a voľbou " Filter " .

• Predchádzajúca strana: Výukový program na príkazové tlačidlo Excel 
• Ďalšia strana: Excel Školenia od spoločnosti Microsoft