Excel Gradebook Tutorial

Excel poskytuje dynamickú platformu pre vytvorenie zadávanie známok . Oni samozrejme samy o sebe k tabuľkovému procesoru formátov , čo z nich robí intuitívne nastaviť v programe Excel . Väčšina funkcií gradebooks vyžadujú možné automatizovať pomocou vzorca . Pokročilé funkcie môžu byť tiež pridané s použitím makier . Súbory programu Excel možno tiež ľahko vytlačiť , alebo e - mailom ako je potreba . V skutočnosti , automatické e - mailové správy môžu dokonca byť generované . Layout

niekoľko stĺpcov informácií , ktoré budú musieť byť nastavený tak , aby identifikovať študentov a poskytujú základné informácie o nich . To by mohlo zahŕňať dátumy začatia a ukončenia študentovi na kurze , ID a akékoľvek ďalšie relevantné informácie , že tabuľka môže potrebovať pre výpočty . Najbližších niekoľko stĺpcov by mohli zahŕňať študenta triedu , pokroku v rámci kurzu , a iné metriky , ktoré treba sledovať . Za to , že sa úlohy budú uvedené a stupňa pre každého študenta by byť vyplnené nižšie , až budú dokončené .
Výpočty

Gradebooks zahŕňajú opakujúce sa výpočty na určenie stupňa , ktoré sú nudné robiť ručne . Pomocou vzorca programu Excel možno spustiť výpočty a vytvárať potrebné metriky ako stupne sú aktualizované . Väčšina Gradebook výpočty môžu byť vytvorené pomocou základných funkcií , aj keď sa môže stať ťažkopádne . Ak chcete napríklad zobraziť známku list pre percentách by ste mali vytvoriť vnorený vzorec s vrstvou pre každú platovú triedu . Makrá programu Excel sú alternatívou , pretože umožňujú zložitejšie výpočty jednoduchšie čítať formát .
Makrá

Excel makrá sú písané v jazyku Visual Basic for Applications ( VBA ) . Sú uložené v súbore programu Excel a môže byť spustený na viacerých tabuliek . Môžete tiež umiestniť odkaz na tabuľku , ktorá bude spustená makrá podľa potreby . Alternatívne môžu byť nastavené pre spustenie kedykoľvek je vykonaná zmena do tabuľky . Ďalším prvkom , ktorý je k dispozícii prostredníctvom makier je e - mail schopnosti . E - maily môžu byť automaticky generované a zasielané dynamicky na základe informácií v Klasifikáciu . Tie by mohli zahŕňať existujúce príznaky a prispôsobiť sa menami študentov . Mnohé zdroje zahŕňajú funkcie sú k dispozícii a ako ich používať , vrátane Microsoft Developer Network .

• Predchádzajúca strana: Časti Excel pre Windows 
• Ďalšia strana: Dôvody sa učiť Microsoft Excel