Skratky používané v programe Microsoft Excel

Či už ste majiteľ malej firmy , ktoré potrebujú na sledovanie zásob a účtovanie alebo majiteľ domu , ktorý chce usporiadať svoje financie , Microsoft Excel je mocný organizačný nástroj . Jeho mnoho nástrojov a aplikácií vám umožní sledovať informácie , analyzovať dáta a vytvárať grafy a grafy . Zabudované do programu je zabil skratiek a príkazov , ktoré ušetria nielen čas , ale zvýši vašu produktivitu rovnako . Klávesové skratky

V aplikácii Excel , existuje niekoľko ponúk , z ktorých každý plnené rôznymi funkciami a príkazy . Aj keď tieto môžu byť navigovať pomocou myši , sú rýchlejšie spôsoby , ako vybrať tieto funkcie a použitie . Klávesové skratky sú postavené príkazov , ktoré umožňujú vykonávať akcie s 1 - druhé klávesy miesto lovu v ponukách a dialógových oknách .

Existujú tri hlavné kategórie klávesových skratiek , rozdelené podľa kľúčov , ktoré sa používajú . Zatiaľ čo niektoré z najlepších skratky sú tu uvedené , existuje mnoho viac k dispozícii . Spoločnosť Microsoft ponúka rozsiahly zoznam s viac než 150 zástupcov vo všetkých .
CTRL Kombinácia Príkazy

Najviac základné klávesové skratky použiť klávesy Ctrl v kombinácii s písmenom alebo číslom na vykonávať rôzne funkcie . V programoch balíka Microsoft Office , mnohé z nich sú rovnaké naprieč rôznymi programami v apartmáne . . Uložiť , vytlačiť , Kopírovať , Vložiť , Späť - všetky z nich sú bežné skratky , ktoré sú rovnaké vo všetkých aplikáciách balíka Office , vrátane Excel

Tieto skratky sú : CTRL + H otvára Nájsť a Nahradiť dialógového boxCTRL + R používa Vyplňte správny príkaz na kopírovanie obsahu a formátu ľavej bunky vybrané oblasti do buniek na right.CTRL 7 kožou , alebo sa zobrazí štandardné toolbarCTRL + : vloží aktuálnu timeCTRL + ; vloží aktuálny dátum


funkčné klávesy

Niektoré klávesové skratky použiť funkčné klávesy , číslovaný F1 až F12 . . Používa sa samostatne alebo v spojení s ďalšou klávesou , tieto skratky umožňujú otvorenie dialógových okien , výpočet celé zošity , a vytvárať grafy s jednoduchým stlačením klávesy

Tieto skratky sú : F1 otvorí Help menuF4 opakuje posledný commandF5 otvorí Prejsť na boxAlt + F8 otvorí dialógové okno vytvoriť alebo upraviť macrosF11 vytvára okamžitý graf všetkých dát vo zvolenom rozsahu
navigačné klávesy

ešte skratky sú používané dovoliť rýchlejšiu navigáciu cez listy a dokumenty . . Pomocou šípky , karty , medzerníkom a ďalších tlačidiel umožňuje rýchle manipuláciu s obsahom a rýchle navigáciu

Tieto skratky sú : Zmazať odstráni obsah buniek bez ovplyvnenia formattingShift + Šípka rozširuje výber buniek podľa oneAlt + Enter spustí nový riadok textu v rovnakom cellCtrl + Medzerník vyberie úplné columnShift + Medzerník vyberie úplné rowCtrl + Shift + Medzerník vyberie všetky
Použitie makra

ak existujúce klávesové skratky nezahŕňajú príkaz , ktorý potrebujete , alebo ak ste pravidelne vykonávať rovnakú sériu príkazov , možno budete chcieť dozvedieť o makrách . Makro je pre- set séria príkazov , ktoré môžete vytvárať a meniť podľa potreby . To umožňuje vykonať rad krokov , s jediným stlačením klávesy , čo vám ušetrí čas a energiu .

Makrá sú jednoduché vytvoriť a používať . Prečítajte si viac o nich kontrolou súvisiace tutorial od spoločnosti Microsoft alebo od sledovania odbornej videa eHow , " Použitie makra " ( pozri odkaz na zdroje ) .
Pomocou šablón

A konečne , ďalšie úsporu času k dispozícii pre používateľov programu Excel sú šablóny . Šablóny sú naformátované listy , určené pre špecifické použitie . Šablóny ušetriť čas , ktorý by inak bol strávený písanie vzorcov , organizovanie stĺpcov a riadkov a formátovanie buniek . Existuje veľa dostupných šablón pre kalendárov , fakturácia , sledovanie nákladov , finančné plánovanie a ďalšie . Tieto pre- formátované listy sú už optimalizované pre tlač a ušetrí vám hodiny ladenie a pritom váš hotový výrobok vyzerať skvele .

• Predchádzajúca strana: Ako Uhol textu v programe Microsoft Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť stĺpcových grafov na Excel