Použitie aplikácie Microsoft Excel v kancelárskom prostredí

Excel je elektronická aplikácia tabuľkového procesora , ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office . Jeho mnoho funkcií , spolu s marketingovými snahami jeho výrobcu , a preto je najobľúbenejší tabuľky v obchodnom svete . Zamestnanci z dát vstupných úradníkov na vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni , nájdete mnoho použitie pre tento počítač zošiť . Účtovníctvo

programu Excel primárne využitie v podnikaní je ako účtovný nástroj . Je možné nastaviť vzorce a tabuľky pre zaobchádzanie s takými obchodnými náležitosti ako zisku a straty , daní , predaja a nákladov . Môžete ľahko meniť iba základné informácie a program automaticky vypočíta výsledky tejto zmeny . Táto automatizácie urýchľuje analýzu každej obchodnej situácii .
Zoznamy

Podniky využívajú mnoho druhov zoznamov , ako sú tie , pre zákazníkov , dodávateľmi , zamestnancami a produkty . Typicky , databázové aplikácie spravovať tieto typy dokumentov . Avšak , Excel zvládne jednoduchšie zoznamy , šetrí náklady a programovanie . Keď je zoznam vyžaduje jednoduchú katalogizáciu informácií bez definovania vzťahov , potom tabuľky programu Excel sú ideálne . Program možno tiež triediť a filtrovať , takže je ľahké nájsť a vytlačiť konkrétne údaje .
Data Entry

položky musí spĺňať určité štandardy integrity , aby boli užitočné . Napríklad desatinné miesta za peniaze údajov musí byť v správnej polohe , alebo číslo sociálneho zabezpečenia , musí mať deväť číslic . V programe Excel je možné automatizovať tento proces tým , že najprv zobrazovanie dialógových okien a formulárov pre vaše položky , a potom skontrolovať , že dáta spĺňajú kritériá pred zápisom do tabuľky . To umožňuje pracovníkom low - level vysporiadať so zložitými dátami a šetrí čas kontroly .
Graf

tabuľka mení zdanlivo nepochopiteľné masy čísel do obrazového formátu , ktorý je jednoduchší pochopiť . Koláčový graf , napríklad , môže rýchlo ukázať , ako klin kancelárskych nákladov spotrebuje najviac peňazí , zatiaľ čo línia grafu môžete určiť , či mesačnej tržby mieri nahor alebo nadol . Grafy sú obzvlášť užitočné pre odovzdávanie číselné údaje pre veľké skupiny , ako sú zákazníci pri výročnej schôdzi alebo podnikových riaditeľov na konferencii .
Dokumenty

Pretože programu Excel je súčasťou integrovaná skupina kancelárskeho softvéru , môžete ľahko vymieňať informácie s programom v tejto skupine . Napríklad , môžete ľahko zahrnúť zoznam programu Excel z vašich najlepších zákazníkov do dokumentu programu Word pre obchodníkov alebo dať rozpočet grafu do prezentácie programu PowerPoint pre vyšší manažment . Podobne , tabuľka príjmov a výdavkov vyvinuté v programe Word možno ľahko importovať do tabuľkového procesora pre ďalšiu analýzu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Excel hry 
• Ďalšia strana: Ako previesť XLS súbory do xlsx súborov v programe Microsoft Excel