MS Excel Tipy a skratky

Microsoft Excel je užitočný nástroj pre účtovné , podnikateľov a tých , ktorí potrebujú spravovať osobné financie . Excel je veľmi užitočná , pretože umožňuje vytvárať jednoduché tabuľky pre výpočet čísla a sledovať vaše výdavky . Váš čas strávený vykonávanie úprav a vytváranie tabuliek programu Excel môže byť znížená , ak ste si vedomí niekoľkých rýchlych tipov a klávesových skratiek . V pravom dolnom rohu Drag

Pri vytváraní séria dát v tabuľke programu Excel , nemusíte zadať každé číslo alebo písmeno v rade . Stačí zadať prvých päť prvkov série , ako je napríklad " 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , " každý v jeho vlastnej riadok . Potom vyberte týchto prvých päť riadkov . Uvidíte malý štvorec v dolnej časti poslednej bunky --- kliknite a podržte , že štvorec a potom ju potiahnite nadol na toľko buniek , ako by ste chceli . Zvyšok série , v tomto prípade " 6 , 7 , 8 , 9 " a ďalej , bude vyplnené automaticky . Kým séria je sekvenčná , rovnako ako v prípade " ABC " a " 123 " , tento zástupca by mal fungovať .
Vytvoriť Rýchle tabuľky

tabuľky je čistejší ( vizuálne ) a ľahšie čitateľné , ako opustiť svoje dáta programu Excel v štandardnom formáte bunky . Môžete pridať farby , okraje a záhlavie tabuľky . Ak chcete rýchlo vytvoriť tabuľku z vašich dát , vyberte položku dát a potom kliknite na tlačidlo " CTRL " a navyše písmeno " L " alebo " T. " Budete vyzvaní na potvrdenie bunky , ktoré chcete previesť do tabuľky --- stlačte tlačidlo " OK " . To umožní , aby okamžite tabuľku z vašich vybraných dát .
Fit na mobilný

Ak máte dáta , ktorá inklinuje k behu mimo hranice vášho buniek , je jednoduchá a rýchla oprava za to . Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku alebo bunky , ktoré sú spustené v priebehu . Vyberte " Formát buniek " . Potom kliknite na kartu zarovnanie na odstránenie problému . Môžete buď kliknúť na okno , ktoré hovorí , že " Shrink , aby sa zmestili " , aby všetky dáta menšie , takže sa zmestí do škatule alebo Wrap " text " , aby sa text pretečeniu pád na ďalší riadok v bunke .

použite Komentáre

Častokrát , keď sa vytváranie databáz a tabuliek , ste odišiel s nezodpovedaných otázok , ktoré budete potrebovať inú stranu odpovedať . Ak chcete mať možnosť , že druhá strana vyplniť informácie pred dátami ide " live " iným stranám . Prejdite na " Review " , alebo podobné možnosti na programe Excel ( v závislosti od verzie) a kliknite na tlačidlo " Pridať komentár " . Potom môžete zadať rýchlu lepiaca poznámku , uložiť súbor a poslať e - mailom , aby druhá strana bude môcť rýchlo odpovedať na otázky .

• Predchádzajúca strana: Excel recept Tabuľkový 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť tabuľku programu Excel pomocou VB6