Spôsoby , ako používať aplikáciu Microsoft Excel

Microsoft Excel , dobre - liked a často používanú softvérovú aplikáciu , je súčasťou Microsoft Office Suite . Databázové tabuľky , grafy , tabuľky a mnoho ďalších súborov možno vytvoriť pomocou programu Excel , ktorá obsahuje známe panely nástrojov a pásky používatelia Microsoft oceniť . Štát znalosti v programe Excel bude poskytovať organizáciu , lepšiu kontrolu a vyššiu efektivitu pre obe špeciálnych projektov a rutinných úloh . Rozšírením svojej zručnosti Excel môžete tiež vám viac cenný zamestnanec alebo uchádzač o zamestnanie . Vytvorenie databázovej tabuľky

databázovej tabuľky je jednoducho zber dát , ktoré sú rozdelené do stĺpcov a riadkov . Vzhľadom k svojej siete linky formáte, takže databázové tabuľky v programe Excel je jednoduchý . Zadajte dáta do vodorovných radov , ktoré sú označené číslami . Pomocou zvislých stĺpcov v tabuľke , , ktoré sú v čele s písmenami , oddeliť údaje .

Napríklad, ak ste chceli , aby databázovú tabuľku obsahujúcu e - mailové adresy a ďalšie informácie o zamestnancov podniku , môžete zadať nadpisy Meno , Priezvisko , Adresa , mesto, štát , Zip , oddelenie a titulov do prvej rady , s jedným názvom na stĺpiku . Potom by ste vyplniť v každom riadku s informáciami o jedného zamestnanca .
Tabuľkové

Tabuľkové procesory umožňujú ľahké zhromaždiť a predstaviť mnoho typov dát , a to najmä číselných údajov . Vytvorenie tabuľky sa podobá vytváraní databázovej tabuľky . Stĺpce a riadky by mali byť v čele popísať , čo je v tabuľke , a údaje by mali byť zodpovedajúcim spôsobom vstúpil .

Napríklad , tabuľka zobrazujúci podnikania v 12 - tich mesačný cash flow môže mať stĺpce označené mesiacov fiškálneho rok v poradí , a riadky by mohli byť označené s príjmom a nákup typov , spolu s ďalšími potrebnými informáciami . Vstavané funkcie

Excel umožňujú okamžité a zložitých výpočtov v tabuľke . Ak chcete vložiť funkciu , kliknite na bunku , v ktorom by sa mala objaviť výpočet a zadajte funkciu do " vzorcov " , ktorý sa podobá adresné riadok a je bezprostredne nad stránke listu . Ak neviete , vzorec alebo správnu syntax , ktorú potrebujete , kliknite na tlačidlo " Vložiť funkciu " naľavo od riadku vzorcov . Otvorí sa dialógové okno , v ktorom môžete zadať krátky popis požadovaného výpočtu . Excel predloží zoznam možných funkcií . Kliknite na každý z nich si môžete prečítať popis a syntax funkcie . Kliknite na tlačidlo " Pomocník na túto funkciu " v dolnej časti dialógového okna pre podrobné pokyny pre použitie funkcie v tabuľkovom procesore .
Graf

Excel zjednodušuje proces tvorby detailné , zaujímavé grafy pomocou dát na tabuľku . Najjednoduchší spôsob , ako vytvoriť graf v zošite programu Excel je vyberte dáta tabuľky , ktoré budú použité v tabuľke s myšou a potom stlačte kláves F11 v hornej časti klávesnice . Excel vytvorí graf na inú kartu v rovnakom hárku . Ak predvolený graf nie je to , čo potrebujete , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Typ grafu . " Potom môžete vybrať iný typ grafu , rovnako ako subtyp z rozsiahlej galérie .

V programe Excel 2003 alebo starší, môžete použiť Sprievodcu grafom na vytvorenie grafu . Vyberte požadované údaje ťahaním myši cez bunky , ktoré obsahujú informácie o grafe . Kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom na paneli nástrojov " Štandardné " , a graf Sprievodca začne . Vyberte typ grafu , ktorý chcete použiť , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vykonajte zmeny v rozsahu údajov , ktoré majú byť použité v tabuľke v prípade potreby a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Názov grafu , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte , či chcete graf na vlastnom liste v zošite alebo na aktuálnom hárku . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a objaví sa graf .

Excel 2007 nemá Sprievodca grafom , ale proces je stále veľmi jednoduché . Vyberte dáta rovnakým spôsobom , prejdite na " Vložiť " kartu na páse kariet a vyberte typ grafu , ktorý chcete vložiť . Prejdite na záložku " Formát " , aby zmeny prvkov grafu , ak je to žiaduce .

• Predchádzajúca strana: Ako používať meny Excel prevod 
• Ďalšia strana: V programe Microsoft Excel , Čo " odkazovanie na bunky ' na mysli ?