Čo je kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel ?

Pivotných ( ktorý Microsoft nazýva " kontingenčnej tabuľky " ) je tabuľka , ktorá používateľ môže komunikovať s skompilovať a vidieť rozdiely v extrémne veľkých skupín informácií . Ako už názov napovedá , riadky a stĺpce možno otáčať pre zobrazenie rôznych súhrnov pôvodných dát , zatiaľ čo detaily možno zobraziť pre konkrétne oblasti . Spoločný Používajte

kontingenčnej tabuľky sú užitočné pre obrovské množstvo dát , ktoré sú - v miestach , - súvisiace . Podľa súboru pomocníka programu Excel pre kontingenčnej tabuľky , dlhý zoznam čísiel môžu byť pridané , a najmä skutočnosti týkajúce sa týchto čísel možno zobraziť . Napríklad , kontingenčnej tabuľky by umožnila osobné užívateľovi vidieť , koľkokrát bolo určité množstvo peňazí vynaložených v priebehu januára na " Fun " rozpočtovej kategórie .
Dat Organizácia

kontingenčnej tabuľke existovať , musí byť zdrojové dáta v nejakej forme organizácie . To je pravdepodobne najjednoduchší zadať zdrojové dáta do aplikácie Excel ako prvý , keď Excel ( zo sady Office XP ) umožní užívateľovi získať z externých zdrojov dát . Excel použiť funkciu známu ako , ktoré môžu alebo nemusia byť nainštalovaný s Microsoft Excel.Columns zdrojových dát " Query " , bude pole v kontingenčnej tabuľke . Pole bude poskytovať to , čo Excel volá " zhrnutie " na " viac riadkov informácií . " V rozpočte vyššie uvedenom príklade , bunka A1 by sa povedať " Kategórie " B1 by sa povedať : " Mesiac " a C1 by sa povedať " Množstvo " . Riadok pod ním by sa povedať " Fun " , " január " a " 25,00 dolárov " , respektíve, a nasledujúce riadky by mali podobné údaje , s rôznymi kategóriami , mesiaca a data.The kontingenčnej tabuľky by potom umožnilo užívateľovi organizovať dáta tak , ako vidieť všetky peniaze vynaložené v " prenájme " alebo " potravín " , každý jednotlivý mesiac a počet mesiacov , alebo akýchkoľvek čiastok vynaložených, rôzne samotnú sumu.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Po organizovať zdrojové dáta do stĺpcov a riadkov , vytvorenie kontingenčnej tabuľky zahŕňa výber celú oblasť dát , pre ktoré by bolo potrebné kontingenčnej tabuľky . Po výbere dát , kliknite na ponuku " Data " a vyberte " Kontingenčná tabuľka a graf . " Sprievodca kontingenčnej tabuľky sa objaví na screen.For kontingenčnej tabuľky , vyberte príslušnú možnosť pre zdroj údajov , a potom zvoľte " kontingenčnej tabuľky " , pred kliknutím na " Next " . Na ďalšej obrazovke , Excel opýtať , kde sú údaje , ktoré chcete použiť , a - ak bol predtým vybraný zdroj dát - to bude už zadali rozsah pre- vybraných dát . Ak nebola predtým vybraná zdroj údajov, kliknite na položku v rozmedzí bielej , a potom " click - and - drag " vyberte príslušnú data.After kliknutím na " Next " , Excel sa spýta , kam chcete kontingenčnej tabuľky . Vyberte vhodné možnosti umiestniť kontingenčnej tabuľky v existujúcom liste alebo v novom liste . Potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
Manipuláciu s dátami

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky , relatívne prázdne pole sa objaví , kde ste požiadaní , aby kontingenčnej tabuľky umiestnené . Nástrojov a pop - up okno sa objaví na obrazovke , s nadpismi stĺpcov uvedených v krabici . Pretiahnite hlavičky stĺpcov , kde by ste chceli na kontingenčnú tabuľku . Hlavičky stĺpcov môže byť odstránený z kontingenčnej tabuľky pretiahnutím späť do pop - up záhlavie stĺpcov box.After boli umiestnené do kontingenčnej tabuľky , ktoré potom môžu byť upravené tak , aby predstáv užívateľa zobraziť príslušné dáta . Ak , napríklad , že chcete vidieť , koľko bolo vynaložené v každej kategórii v každom mesiaci , mali by ste vytvoriť kontingenčnej tabuľky do nového listu , potom " Množstvo " by sa v bunke A1 , " Mesiac " v A2 , a " kategórie " by sa byť v B1 , takže by to vyložiť mesiacov na ľavej strane , kategória cez vrchol , a sumy korelujú medzi kategóriami a months.From tam , údaje mohli kliknutím na menu rozbaľovacích by vám umožní vidieť všetky mesiace , alebo vyberte mesiaca , alebo vidieť jeden konkrétny kategórii alebo viac . Zmena usporiadania záhlavie stĺpcov ( to znamená , že je otočný ) vám umožní vidieť , koľkokrát ste strávil určitú čiastku pre určitú kategóriu , alebo v priebehu určitého mesiaca . Týmto spôsobom , kontingenčnej tabuľky sú veľmi užitočné , ak sú nevyhnutné rôzne aspekty s rovnakými dátami .
Výhody

kontingenčných tabuliek sú veľmi užitočné , pokiaľ ide o veľké množstvo dát , hoci technicky stačí jedna " kus " zdrojových dát na vytvorenie zostavy ( samozrejme , jeden kus dát , by bolo zbytočné ) . Tam je tiež žiadny limit na kúsky dát , ktoré je možné dať do správy . Správa môže byť použitý pre osobné financie , obchodné financie , a dokonca aj herných štatistík pre masívne multiplayer online RPG hra ( MMORPG ) , ako je World of Warcraft , kde sú nevyhnutné pre výzvy na vyššej úrovni zbraní a brnení štatistiky .

• Predchádzajúca strana: V programe Microsoft Excel , Čo " odkazovanie na bunky ' na mysli ? 
• Ďalšia strana: Ako používať VLOOKUP & VVYHLEDAT v programe Excel