Ako používať aplikáciu Microsoft Excel pre účtovníctvo

Microsoft Excel je tabuľkový softvérová aplikácia , ktorá môže byť použitá ako účtovný nástroj . Keď vytvoríte dokument programu Excel , sa podobá mriežka skladá z jednotlivých buniek . Bunka je identifikovaný svoju pozíciu v riadku a stĺpca . Riadky sú označené číslom , a stĺpce sú označené písmenom . Je-li bunka C3 , to znamená , že bunka sa nachádza v riadku C a v treťom stĺpci . Text , čísla a výpočty môžu byť vložené do jednotlivých buniek . Je-li výpočet vloží do bunky , ktorú pokyn program vykonať výpočet pomocou čísel v bunkách môžete identifikovať . Odpoveď sa zobrazí v bunke , kde ste vložili výpočet . Pokyny dovolená 1

Pridať riadok čísel dohromady získať celkom čiastku . Tu môžete vložiť dátum každej transakcie . Ak zadáte mesiac a rok , bude program automaticky skrátiť . Napríklad , " 03 2008 " sa stane " Mar - 08 . " Vedľa dáta , zadajte výšky nákladov za každý mesiac . Ak chcete pridať stĺpec , označte riadok s kurzorom a potom kliknite na ikonu " Auto Sum " v hornej časti ponuky , ktorá vyzerá ako Σ .
2

Pridajte súčty náklady . Napríklad , ak budete mať na tabuľku , uvádzajúcu všetky vaše elektrických a vodných výdavkoch za rok , možno budete chcieť celkom vaše náklady za energie . Kliknite na bunku , kde chcete , aby celková zobraziť , a bunka sa stane uvedené. Na paneli ponúk , zadajte v rovnici . V príklade na obrázku , sme zadali v = B14 + E14 . To hovorí programu sčítať , čo čísla sú v bunke B14 a buniek E14 .
3

odpočíta svoje náklady z predaja . V zobrazený príklad , tak obchodné náklady osoba , mal boli verejné a nájomné . Tieto výdavky boli uvedené v dvoch radoch , a každý riadok bol vypočítaný dať celkom . Oba súčty potom boli spočítané . V ďalšom riadku , tam je zoznam mesačných tržieb a tento riadok je činil . Program potom môže byť poučení , aby odpočítať celkové náklady ( D15 ) z celkových tržieb ( E15 ) dať čisté tržby . Ak sa ktorákoľvek zo súm sa zmení , ako je zmena elektrického náklady marca od $ 345 až 400 dolárov , všetky súčty automaticky upraví tak , aby odrážali správne množstvo .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť text prípad v aplikácii Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Výhody a nevýhody aplikácie Microsoft Excel