Ako používať Excel pre plánovanie zamestnancov

Tvorba plánu a plánovanie zamestnancov môže byť veľmi časovo náročná úloha , ale ak budete používať softvér , ktorý je už k dispozícii , to môže byť oveľa menej komplikovaný a frustrujúce . Pomocou programu Excel vám ponúka celý rad možností na výber , ale za použitia jeho základných funkcií , ako je napríklad vytváranie tabuliek s riadkami a stĺpcami, vám umožní organizovať vaše podnikanie prevádzkovať efektívnejšie . Začnite vytvárať plány pomocou programu Excel a uvidíte , čo veľký rozdiel to môže urobiť . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový súbor programu Excel kliknutím na ikonu " Excel " na ploche , alebo navigáciu na neho z vašich programových súborov . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v ľavom hornom rohu obrazovky a uložiť kópiu súboru do príslušného priestoru na vašom počítači . Tým je zaistené , že akonáhle budete hotoví , môžete kliknúť na " Uložiť " , a presne vedieť , kde nájsť súbor . Tu môžete zadať názov súboru , niečo vhodné ako " týždeň v februári 1 " , alebo niečo takého charakteru .
2

Typ hneď v prvých riadkoch deň v týždni , začínajú riadku číslom " 1 " a stĺpec označený " B " , uvidíte , prečo sa trochu . Typ nedele do soboty napríklad " nedeľa " pôjde v sekcii " B1 " , " pondelok " pôjde v sekcii " C1 " a tak ďalej . Akonáhle ste dokončili to , ísť na prvý stĺpec " A. " Začnite s stĺpci " A2 " a typu v pracovnej dobe , ktoré chcete krytá . Napríklad v type " A2 " na " 08:00-09:00 . " Budete držať vyplňovanie časov v prípade potreby , ako je " 09:00-10:00 " v " A3 " a tak ďalej . Dôvod , prečo ste začal v druhom stĺpci a riadku je tak , aby IT linky úhľadne . Teraz sú všetky z vás urobiť , je vyplniť mená zamestnancov , ktorí pracujú v rôznych časoch .
3

Vyhľadajte na bunku , ktorú chcete zadať meno zamestnanca , ktorí budú pracovať konkrétny posun . Napríklad , ak Leon pracuje v pondelok od 08:00 do 12:00 , môžete jednoducho povedané jeho meno v bunkách " B2 až B5 . " Majte vyplnenie mena , kým nemáte plán sadu , ako by ste to chceli . Keď ste hotoví , kliknite na tlačidlo " Uložiť " uložíte súbor v prípade , že potrebujete , aby ju a upraviť ho v neskoršej dobe .
4

Zvýraznite celý plán ľavým tlačidlom myši a podržaním na ľavé tlačidlo a máte ju v bunke " A1 " . Teraz ťahaním myši smerom von a nadol , kým nebudete mať celý plán zvýrazní . Prejsť na paneli nástrojov hore a nájsť tlačidlo v pravom hornom rohu , ktorý vyzerá ako šachovnica . Kliknite na šípku napravo od neho smerom dole a kliknite na časť , ktorá ukazuje celá štvorčlenná checker board ceruzkou V. Toto bude kresliť čiary do hárku programu Excel pri tlači . Bez liniek by to vytlačiť len s textom , takže je ťažké zistiť , čo si dopisoval s čím .
5

Kliknite na tlačidlo " Súbor " a kliknite na tlačidlo " Tlač " vytlačiť do plánu . Ak zistíte , že súbor dostal odrezať , jednoducho preformátovať na stránku a zvoľte " Landscape " zo sekcie rozvrhnutie stránky .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť dochádzky Spreadsheet v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Adresné nálepky s Excelom