Ako vytvoriť adresár v programe Excel

Tabuľkové procesory sú ideálny spôsob , ako udržať prehľad o kontaktných informácií . Miesto zadanie adresy v tradičnom adresári vytvorte adresár v programe Microsoft Excel na ukladanie týchto informácií . S adresár v programe Excel umožňuje ľahko pridávať a odstraňovať informácie a udržať všetko veľmi organizovanej . Použitie adresára programu Excel je tiež prvým krokom pri vytváraní hromadnej korešpondencie , aby adresné štítky , listy a obálky . Vytvorenie adresára v programe Excel vyžaduje dva základné postupy : Nastavenie vhodné stĺpce a zadávanie informácií . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Nový list , ktorý sa objaví , je rad prázdnych buniek .
2

Vyberte hárok , vrátane buniek , ktoré budú obsahovať hlavičky stĺpcov . V skupine Definované názvy na karte Vzorce , zvoľte " Definovať názov " a zadajte názov zoznamu . Napríklad nastaviť jeden adresár pre osobné použitie , označené " Osobné " a jeden pre obchodné využitie , označené " Business " ; titul vám pomôže odlíšiť jeden od druhého . Pomocou nástrojov na palete formátovanie na tučné titulu a aby písmo väčšie .
3

Nastavenie stĺpcov pre adresáre . Použite nasledujúce záhlavia stĺpcov : Meno , adresa , mesto, štát , PSČ , telefónne číslo , číslo faxu a e - mailová adresa . Zadajte tieto položky do stĺpcov A až H , resp . Vaše informácie je oveľa čitateľnejší , keď je všetko v samostatnom stĺpci .
4

Označte riadok hlavičky stĺpcov kliknutím na číslo riadku nachádza na ľavej strane . Centier a tučné hlavičky stĺpcov pomocou palety formátovania .
5

Zadajte údaje do každého stĺpca . To môže nejakú dobu trvať , ale budete mať len zadať všetko v programe Excel raz , po to , že budete mať iba pridávať nových ľudí a aktualizáciu informácií . Ak vám chýbajú niektoré kúsky informácií , ponechajte bunky prázdne . Uistite sa , že používate dvojpísmenkový poštové skratky pre štáty .
6

Formátovať text v stĺpci PSČ . Zvýraznite stĺpec ( ale nie záhlavie stĺpca ) . Kliknite na to , čo ste sa zvýrazní a vyberte " Formát buniek " . Na karte Číslo kliknite na " Special " v rámčeku " Category " . Kliknite na " PSČ " a " PSČ 4 " v " Typ " box . Kliknite na tlačidlo " OK " . To umožní , aby všetky poštové smerovacie čísla vyzerajú rovnako .
7

Formátovať text v stĺpci telefónne číslo . Označte text v stĺpci , s výnimkou hlavičky stĺpca . Kliknite na neho a vyberte " Formát buniek " . Na karte Číslo vyberte " zvláštne" z " kategórie " box . Kliknite na " telefónne číslo " v " Typ " box . Kliknite na tlačidlo " OK " . Všetky telefónnych čísel bude formátovaný rovnakým spôsobom .

• Predchádzajúca strana: Ako Opakovať záhlavie riadkov v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť záložky v tabuľke programu Excel