Ako urobiť rýchly a jednoduchý grafu v programe Microsoft Excel

Ako skúsený softvéru tréner a inštruktor , ukážem vám , ako si môžete vytvoriť " rýchly a jednoduchý " graf pomocou programu Microsoft Excel . A budem vás prevedie procesom krok za krokom . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel ľubovoľnej verzie
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

** Nastavenie vaše tabuľky správne **

Za predpokladu , že ste začínať od nuly s prázdneho listu , je to veľmi dôležité , že si pripraviť veci na správnu cestu ! To umožní , aby život na konci .

Takže prvá vec , ktorú musíte urobiť , je mať hlavičky stĺpcov a /alebo riadku , ktoré sú formátované odlišne od vašich dát ( info ) .

Prečo je to tak dôležité ? Pretože keď príde čas , aby sa náš graf , pomôže Excel určiť , čo je čo . Inými slovami , program Excel bude môcť okamžite vedieť , aké sú vaše nadpisy sú a aké sú vaše informácie je . Bez tohto rozdielu vo formátovaní , Excel nevie ! A to znamená , že budem predpokladať , je všetko info .

Setup list , ktorý ukazuje predaja v našich rôznych regiónoch . Všimnite si , ako som tučne a sústredil svoje nadpisy . Teraz Excel bude môcť povedať , že tučný a sústredené bunky sú naše nadpisy .

Nemusíte používať tučné písmo . Namiesto toho môžete použiť inú alebo väčšiu veľkosť písma , kurzíva , centrovanie , farebný text , atď Takže ak váš okruh je formátovaný odlišne od informácií , Excel môcť vidieť rozdiel . Len som si tučné písmo rýchle a ľahké dosiahnutie tohto cieľa , takže to , čo používam .
2

** Tvorba graf časť 1 **

Teraz , keď máme okruhy a info zadanie a sformátovaní správne , môžeme začať , aby sa náš graf . Prvá vec , ktorú musíte urobiť , je upozorniť na záhlavie a zodpovedajúce informácie , ktoré chceme v našom rebríčku .

Prečo zvýrazniť nadpisy a nie len info ( dáta ) ? Je to preto , že bez toho, aby robili to , Excel nebude vedieť , čo to znamená info . Ak chcete Excel , bude to jednoducho byť nezmyselné čísla . Ale s nadpismi vysvetľuje , Excel , čo tieto čísla znamenajú a mysle . Ak je tabuľka vyrobená , Excel dal tie položky v pre nás , takže ľudia pri pohľade na graf bude vedieť , čo tie čísla znamenajú. A to robí to vyzerať pekne a ľahko čitateľné !
3

** Tvorba graf časť 2 **

Nie sme v mieste , kde môžeme skutočne začať dávať naše grafu dohromady .

( a ) kliknite na ponuku Vložiť

( b ) Potom kliknite na tlačidlo gRAF klipart

( c ) sa zobrazí menu , ktoré vám umožní vybrať typ grafu chcete vytvoriť. Stačí si len vybrať ten , ktorý chcete , aby .

Napríklad, bude stĺpcový graf sa hore a dole , bar chcete zobraziť informácie . BAR graf bude vyzerať podobne ako v prvom stĺpci , okrem toho , že vaše informácie budú zobrazené zľava doprava , miesto hore a dole . Koláčový graf bude zobrazovať svoje informácie v tvare pizze s každým kúskom informácie okupačné vlastné rez . A LINE graf bude jednoduchý graf s priamkou spájajúcou každý kus dát .
4

** Tvorba graf časť 3 **

Ok , ste si vybrali typ grafu , ktorý chcete vykonať . Práve podľa toho , aký typ grafu ste si vybrali , budú vaše možnosti líšia. Ale budeš môže mať niekoľko možností , ako organizovať grafu .

Napríklad, môžete vytvoriť graf , ktorý je 3 - d . Alebo sa koláčový graf s každým plátok s odstupom ( oddeliť ) od ostatných . Môžete mať tiež možnosť zadať , na titule pre graf . Alebo štítok vášho X ( horizontálne ) a Y ( vertikálne ) osi .

Potom, čo ste prešli všetky svoje možnosti a nastavili ste im, ako by ste chceli , graf je teraz pripravený ísť ! A Excel vám môže dať možnosť mať grafu vo vlastnom listu alebo umiestnený priamo vo Vašom existujúcom listu . Niektorí ľudia , ako je ich grafy oddelene , zatiaľ čo iní dávajú prednosť im s ich informácií . Či tak alebo onak , voľba je na vás , aby sa .

S mojím napríklad listu , som zvolil jednoduchý stĺpcový graf . Neváhajte sa pozrieť na to , takže môžete vidieť , ako program Excel nadepisujte je tam pre nás .
5

** Aktualizácia dát a graf **

pekná vec o aplikácii Microsoft Excel je , že bude automaticky aktualizovať graf , ako sa zmení vaše informácie ! Takže keď som sa vrátiť a zmeniť predaja konkrétneho regiónu , môj graf sa automaticky revidovaná. To znamená, že nebudete musieť vrátiť a ručne prejsť procesom chartmaking znova .

A ak sa rozhodnete , že chcete iný typ grafu , môžete to urobiť taky . Napríklad , meniace sa zo stĺpca koláčový graf .

• Predchádzajúca strana: Ako prepojiť dáta na rôznych listov v aplikácii Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať Goal Seek príkazu v aplikácii Microsoft Excel 2002