Ako používať Excel pre účty

Môžete použiť Excel sledovať informácie o účtoch . Ak používate systém malé firmy a potrebujete iba sledovať jednoduchého účtovníctva , potom Excel by mohli splniť vaše potreby v oblasti účtovníctva . Môžete nastaviť tabuľku v Exceli , ktorý drží informácie pre jeden účet v každom riadku . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

identifikovať dáta, ktoré chcete sledovať na vašich účtoch . Než budete môcť nastaviť tabuľku pre sledovanie účtov , musíte vedieť , aké informácie budete sledovať .
2

Použitie Riadok 1 ako hlavičky pre každú položku , ktorý chcete sledovať pre každý účet . Napríklad , zahŕňajú názov účtu , dátum faktúry , fakturovanú čiastku a ďalšie položky v celej rade 1.
3

Formát Riadok 1. Zmena formátovania riadku 1 oddeliť nadpisy z údajov účtu . Ak chcete urobiť, kliknite na číslo jedna vedľa Riadok 1 , ktorý upozorňuje na celý riadok . Pridať formátovanie , napríklad tučné , na stred a sivé pozadie .
4

Freeze riadok hlavičky . Pomocou tably funkcia zmrazenia aby nadpisy sa vždy zobrazí v hornej časti informácie o účte . V programe Excel 2007 kliknite na číslo dva vedľa Riadok 2 označte prvý riadok pod hlavičkou . Kliknite na kartu Zobrazenie . Kliknite na položku Ukotviť priečky a potom Freeze hornom riadku . V programe Excel 2003 kliknite na číslo dva vedľa Riadok 2 označte prvý riadok pod hlavičkou . Z panela ponúk , kliknite na príkaz Okno > Zamknúť okná .
5

Zadajte údaje pre každý účet . Použite jeden riadok pre každý účet , zadaním informácií tak , aby zodpovedala záhlavie informácie .
6

Nastaviť vzorcov . Napríklad , ak chcete sledovať , koľko peňazí vám zákazník dlhuje , nastaviť vzorec pre výpočet tejto sumy pre vás . Pozrite sa na ďalšiu časť pre inštrukcie o tom , ako to urobiť .
Ako nastaviť vzorcov sledovať účty
7

Rozhodnite sa , čo vzorcov chcete nastaviť . Napríklad , ak si chcete udržať prehľad o tom , koľko peňazí dlhuje na účet , môžete nastaviť vzorec pre Excel urobiť výpočtu pre vás .
8

Vyberte stĺpec , ktorý chcete sledovať suma faktúry poslal k zákazníkovi . V tomto príklade zadajte dlžnú čiastku v bunke C2 .
9

Vyberte stĺpec , ktorý chcete sledovať čiastku prijatú od zákazníka . V tomto príklade zadajte čiastku prijatú v bunke D2 .
10

Vyberte stĺpec , ktorý chcete zobraziť sumu, ktorú zákazník ešte dlhuje . V tomto príklade kliknite na bunke E2 .
11

typ vo vzorci pre výpočet dlžnej čiastky . V tomto príklade , typ " = C2 - D2 " , a potom stlačte kláves Enter . Ak zmeníte premenné v bunkách C2 a D2 , bude Excel automaticky vypočítať sumu , ktorá sa na aktualizované informácie .
12

Skopírujte vzorec pre všetky účty . Pokiaľ kliknete na bunke E2 a ťahaním myši nadol v stĺpci , potom sa tento vzorec sa uplatňuje v tomto stĺpci pre všetky účty .
13

Formátovanie buniek pre zobrazenie menu . Ak to chcete vykonať , vyberte bunky , kliknite pravým tlačidlom myši , vyberte Formát buniek kliknite na kartu Číslo , kliknite na tlačidlo Mena a potom kliknite na tlačidlo OK .
Ako nastaviť globálny pohľad z účtov

14

Uznávajú hodnotu majú celkový prehľad o stave svojich účtov . Môžete nastaviť , aby program Excel vám ukázať , koľko peňazí dlhuje na vás zo všetkých účtov . Excel bude robiť prácu za vás , takže nemusíte počítať túto informáciu sami .
15

Kliknite na Hárok2 v dolnej časti tabuľky . Tým sa aktivuje ďalší list v zošite .
16

Zadajte globálne informácie , ktoré chcete sledovať .
17

v stĺpci B , použite jednu bunku v stĺpci A pre každý kus informácie , ktoré chcete sledovať pre všetky účty . Nastaviť vzorec pre informácie , ktoré sú sledovaní , ktoré zodpovedá stĺpca A. Ak chcete použiť vyššie uvedený príklad , môžete sledovať množstvo všetkých faktúr zaslaných všetkým zákazníkom zadaním " = SUM ( Sheet1! C : C ) " a stlačte klávesu Enter . Vyššie stále dlhuje všetkým zákazníkom vo vyššie uvedenom príklade sa zobrazí príkazom " = SUM ( Sheet1! E : E ) " a potom stlačením klávesu Enter
18

Formátovať bunky . pre zobrazenie menu . Ak to chcete vykonať , vyberte bunky , kliknite pravým tlačidlom myši , vyberte Formát buniek kliknite na kartu Číslo , kliknite na tlačidlo Mena a potom kliknite na tlačidlo OK .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať orámovanie k viac buniek v programe Microsoft Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako Loop v programe Excel