Ako používať Excel ako databáza

Mnoho ľudí používa program Excel ako databáza . Excel môže byť pohodlný spôsob , ako ukladať informácie ako databáza , ak tieto informácie nie sú príliš ťažkopádne , ktoré majú byť obsiahnuté v tabuľkovom formáte . Vzhľadom k tomu , Microsoft Office je dodávaný s aplikáciou Excel pomocou programu Excel ako databáza je lacnejšie ako nákup dodatočný softvér k domu databázy . Návod
Ako nastaviť tabuľku programu Excel ako databáza
1

Určte údaje, ktoré chcete zahrnúť do databázy . Než budete môcť nastaviť tabuľku ako databáza , musíte vedieť , aké informácie budete sledovať .
2

Použitie Riadok 1 ako hlavičky pre každú položku , ktorý chcete sledovať . Napríklad , ak máte v pláne používať aplikáciu Excel ako databáza pre kontaktné informácie , mali by ste obsahovať meno , adresu , telefónne číslo a ďalšie položky v rámci riadku 1.
3

Formát Riadok 1. Zmena formátovania riadku 1 k oddeleniu položiek z dát v databáze . Ak chcete urobiť, kliknite na číslo jedna vedľa Riadok 1 , ktorý upozorňuje na celý riadok . Pridať formátovanie , napríklad tučné , na stred a sivé pozadie .
4

Freeze riadok hlavičky . Pomocou tably funkcia zmrazenia aby nadpisy sa vždy zobrazí v hornej časti databázy . V aplikácii Excel 2007 , kliknite na číslo dva vedľa Riadok 2 označte prvý riadok pod hlavičkou . Kliknite na kartu Zobrazenie . Kliknite na položku Ukotviť priečky a potom Freeze hornom riadku . V programe Excel 2003 kliknite na číslo dva vedľa Riadok 2 označte prvý riadok pod hlavičkou . Z panela ponúk , kliknite na príkaz Okno > Zamknúť okná .
5

Zadajte dáta . Použite jeden riadok pre každú položku databázy , zadávanie informácií tak , aby zodpovedala záhlavie informácie .
6

triediť dáta v databáze . Po zadaní informácií do databázy , môžete zobraziť údaje rôznymi spôsobmi . Pozrite sa na ďalšiu časť pre inštrukcie o tom , ako triediť dáta v databáze programu Excel .
Ako zoradiť dáta v programe Excel 2007
7

Rozhodnite sa , ako chcete radiť informácie . Napríklad môžete chcieť údaje uvedené abecedne podľa priezviska , alebo budete chcieť triediť dáta podľa PSČ .
8

Zvýraznite dáta v databáze . Kliknite na tlačidlo v ľavom hornom bunky , ktorá je vľavo na A a nad 1. To poukazuje na celú tabuľku .
9

Otvorte okno Zoradenie . Kliknite na kartu Data . Potom kliknite na tlačidlo Zoradiť v skupine Zoradiť a filtrovať časti . Tým sa otvorí okno Zoradenie .
10

Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať . V stĺpci , vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť vedľa Zoradiť podľa . Ak chcete zahrnúť sekundárne druh ( napr. krstné meno v prípade , že máte viac ako jednu osobu s rovnakým priezviskom ) , potom vyberte nadpis pre sekundárne druhu vedľa " Potom by . "
11

Zvoľte radenie . Predvolené nastavenie ( A až Z ) je radiť abecedne alebo od najnižšej po najvyššiu číslo . Ak sa chcete opak , vyberte od Z do A podľa Rádu .
12

Kliknite na tlačidlo OK . Údaje v databáze druhov tak , ako ste boli poučení .
Ako zoradiť dáta v programe Excel 2003
13

Rozhodnite sa , ako chcete triediť informácie . Napríklad môžete chcieť údaje uvedené abecedne podľa priezviska , alebo budete chcieť triediť dáta podľa PSČ .
14

Zvýraznite dáta v databáze . Kliknite na číslo 2 vedľa Riadok 2 zvýrazniť celý riadok . Pri stlačení klávesy Shift , kliknite na číslo vedľa posledného riadku s dátami upozorniť na všetky dáta , bez toho aby sa vrátane nadpisu .
15

Otvorte okno Zoradenie . Z panela ponúk , kliknite na tlačidlo dát > Zoradiť .
16

Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať . Pod Zoradiť podľa vyberte dáta chcete zoradiť . Ak chcete zahrnúť sekundárne druh ( napr. krstné meno v prípade , že máte viac ako jednu osobu s rovnakým priezviskom ) , potom vyberte nadpis pod " Potom by " pre sekundárne druhu .
17

Vyberte poradie zoradenia . Predvolené ( Vzostupne ) je radiť abecedne alebo od najnižšej po najvyššiu číslo . Ak sa chcete opak , kliknite na príslušný prepínač pre voľbu zostupne .
18

Kliknite na tlačidlo OK . Údaje v databáze druhu v spôsobe , akým budete poučení .

• Predchádzajúca strana: Ako presunúť programu Excel makra do iného PC 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť formuláre v programe Excel