Ako sa stavia makrá v MS Excel a Word

možno zaznamenať niektoré opakujúce sa úlohy v aplikácii Microsoft Word alebo Excel , uložiť a spustiť kliknutím na zástupcu na paneli nástrojov. Tento proces je veľmi jednoduché a môže pomôcť vás naučí , ako používať makrá , aby sa váš život jednoduchší a začať vás na ceste k zostavovaniu a písať svoje vlastné moduly jazyka . Postupujte podľa týchto pokynov , a potom použiť svoju predstavivosť k vytvoreniu makra , ktoré sa vzťahujú k práci , ktorú robíte najviac . Veci , ktoré budete potrebovať
počítača s prístupom na internet
aplikácie Microsoft Word alebo Excel
knihe
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Build makro pre formátovanie textu . Dokument alebo tabuľku otvorenú v ponuke " Nástroje " vyberte " makro " , potom " Záznam nového makra . " V tomto okne zadajte názov vášho makra ( napr. " FormattingForProjectA " alebo " FormattingSpecial " ) . V MS Word byť istí , že " obchod Makro In : " je nastavená na " Všetky dokumenty " , takže môžete použiť makro v ľubovoľnom textovom dokumente . V MS Excel , uložte makro buď v " Tento zošit " alebo " Osobné zošit makier " , v závislosti na tom , či makro bude používať vo viac ako jednom zošite .
2

Kliknite na tlačidlo " OK " . Môžete si všimnúť malé okno s názvom " Stop " v hornej časti . Toto okno Presunúť ak je to nutné, ale nezatvárajte ho , pretože to sa zastaví váš záznam makra . Vyberte text , ktorý treba zmeniť , a vykonajte potrebné zmeny , ako je tučné , podčiarknuté , kurzíva , farby textu a zvýraznenie . Až budete hotoví , kliknite na pevný námestí v okne malej " Stop " a makrá nahrávanie sa zastaví .
3

Pridať makro na panel nástrojov pre One - Click použitie . V MS Word , kliknite pravým tlačidlom myši na panel nástrojov a vyberte možnosť " Vlastné" . Na " Príkazy " karte v okne " Customize " , vyberte " makrá " z " Kategórie " stĺpci na ľavej strane . Potom nájsť makro ste práve menoval v " Príkazy " stĺpci na pravej strane a pretiahnite ju na panel nástrojov. Pomocou okna " Vlastné " otvorené , pravým tlačidlom myši na novú skratku paneli nástrojov zmeniť názov ( len meno zástupcu nie je názov makra ) , pridať ikonu tlačidla alebo vykonávať inú formátovania . Až budete hotoví , zatvorte okno " Prispôsobiť" . V aplikácii Excel , kliknite pravým tlačidlom myši na panel nástrojov a vyberte možnosť " Vlastné" . Na " Príkazy " karte v okne " Customize " , vyberte " makrá " z " Kategórie " stĺpci na ľavej strane . Pretiahnite vlastné tlačidlo na požadovaný panel nástrojov. S " Customize " otvorené okno , pravým tlačidlom myši na nového zástupcu na paneli nástrojov a vyberte možnosť " Priradiť makro . " Nájdite a vyberte nové makro a kliknite na " OK " . Môžete súčasne zmeniť názov ( len meno zástupcu nie je názov makra ) , zmeniť ikonu tlačidla alebo vykonávať iné formátovanie . Až budete hotoví , zatvorte okno " Prispôsobiť" .
4

Teraz si môžete vyskúšať svoje makro výberom nejaký text a kliknutím na zástupcu . Ak makro nefunguje podľa očakávania , môžete skúsiť re- nahrávka tým , že ide cez všetky z vyššie uvedených krokov znova ( môžete odstrániť starú skratku , keď otvoríte okno " Customize " ) . Ďalší spôsob , ako opraviť zaznamenané makro , je ísť do menu " Nástroje " , vyberte " makro " a " Editor jazyka Visual Basic . "
ClipArt 5

nejaký jednoduchý jazyka písania tým , že skúma zaznamenané makrá a kombinovanie alebo ich zmeny pri použití súborov Pomocníka programu a databázy Microsoft Knowledge Base ako učenie nástrojov . Nahrajte niekoľko makier , ktoré vykonávajú rôzne akcie a kombinujú ich ďalej automatizovať jediného zástupcu . Alebo nájsť spôsoby , ako zvýšiť vaše makrá organizovaním celé nové panely nástrojov , ktoré obsahujú viac makrá klávesové skratky pre formátovanie , zmenu okrajov , vyhľadanie a nahradenie dát , alebo len otvorenie položky menu aby sme vymenovali aspoň niektoré ( pozri nižšie uvedené zdroje ) .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť stĺpcový graf v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel pre štatistiku