Ako overiť dáta v programe Excel

Vo väčšine hárkov programu Excel , dáta môžu byť ľubovoľne zadať a meniť bez obmedzenia . Za určitých okolností je vhodnejšie , aby iba dáta, ktoré spĺňa vaše požiadavky , ktoré sa majú zapísať . Môžete overenie údajov v programe Excel jednoduchým obmedzením , čo vstúpil do bunky predom daného zoznamu alebo kritériá . Pokyny dovolená 1

Poznať typy dát , ktoré si môže overiť v tabuľke programu Excel . Čísla , dátumy a časy a dĺžka môže byť obmedzená na celé čísla , alebo tie vrátane desatinných miest , sa minimálna alebo maximálna suma , alebo v rozsahu .
2

použite zoznam hodnôt pre bunky . To je užitočné pri kategorizácii položky s konkrétny zoznam údajov , alebo ak je bunka obsahuje vždy jednu možnosť ako malé , stredné alebo veľké .
3

Rozhodnite sa , či chcete , aby sa užívateľ pre zobrazenie správy , ak je vybraná bunka pred ich vstupom dát ( vstupné správy ) , alebo ak je nesprávne údaje zadané ( chybové hlásenie ) . chybové hlásenie možno jednoducho poskytnúť informácie o tom , čo by malo byť v bunke , varovanie , že údaje nezmestí bunka alebo hlásenie Stop neumožňuje všetky dáta , ktorá nie je správne byť zadaný .
4

Nastavenie a názov zoznamu . Tento zoznam môže byť v rovnakom listu alebo na inú . Po zadaní dát , zdôrazniť všetky príslušné bunky a potom kliknite na príkaz " Vložiť " . Zvoľte " Názov " a potom " definovať . " Zadajte znamienko rovnosti a názov zoznamu , napríklad " = listname . "
5

Vyberte jednu z buniek , ktoré chcete overiť a vyberte príkaz " Data " . Zvoľte " Validation " a na karte " Settings " vyberte príslušný popis limity buniek . V závislosti na výbere , budú ďalšie krabice sa zdať , že je potrebné byť vyplnená
6

Kliknite na ikonu " Kopírovať formát " na hornej časti panela nástrojov a kliknite na bunku , ktorú práve potvrdený . Označte všetky ostatné bunky , ktoré majú rovnaké kritériá validácie.

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel publikovať na SharePoint servery 
• Ďalšia strana: Ako spočítať stĺpec v programe Excel šírenie list