Ako nastaviť Mailing List v programe Excel

Môžete použiť Microsoft Excel s cieľom koordinovať svoje e - mailovej konferencie . Postupujte podľa nasledujúcich krokov k získaniu dát na tabuľky a pripraviť štítky . Veci , ktoré budete potrebovať
e - mailovej adresy štítky
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Nastaviť Mailing List dát
1

Spustite program Microsoft Excel .

2

Vyvolanie tabuľky programu Excel . Otvorte " Súbor " a kliknite na " Nový . " Urobte prvý riadok listu vaše dáta štítky . Na konferencii , by mala byť vaša štítky obsahovať mena adresáta , poštovú adresu , mesto, štát a zips .
3

Upravte šírku stĺpcov , aby zodpovedala priemernej šírky textu, ktorý pôjde do toho . To je zvyčajne okolo 25 miest pre znaky , aj keď budete potrebovať menej miesta pre štátne a poštových smerovacích čísel .
4

Zadajte dáta do každého ďalšieho riadku zodpovedajúce záhlavie stĺpca so správnymi údajmi . Teraz máte stĺpec mien , jednej z adries a tak na cez všetky položky programu Excel .
5

Uložte a zatvorte súbor tabuľky po tom , čo ste zadali všetky údaje pre adresy na váš zoznam .
Pripravte mailing listu štítkov
6

Otvorte aplikáciu Microsoft Word dokončiť štítky z vášho mailing listu .
7

Zvoľte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a potom " Obálky a štítky . " Kliknite na " štítky " a potom " Možnosti " . Vyberte si popis štítku , ktorý sa zhoduje s menovkami si kúpili . Prispôsobte svoju značku a číslo štítku , popis počítača a stlačte tlačidlo " OK " . Táto akcia nastaví váš zdrojový dokument .
8

pridať názov a adresa polia , kódy , ktoré zodpovedajú , čo máte v prvom riadku adresy tabuľky . Postupujte podľa pokynov v dolnej časti obrazovky , ktorý začína s šípkou . Prvým krokom je začať dátovej časti dokumentu . Uvidíte " a vyberte príjemcu . "
9

Vyhľadajte súbor adries . Vyberte súbor programu Excel , ktorý ste práve uložili svoje meno a adresu z vášho zoznamu dokumentov .
10

Práca si cestu cez súbory a adresáre , kým nenájdete súbor , ktorý chcete . Vyberte súbor a stlačte tlačidlo , ktoré hovorí , že " Otvoriť " . Stlačte tlačidlo " OK " a potom " OK " znovu .
11

tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " , aby zistili , či všetko vyzerá v poriadku . Ak sa tak stane , stlačte tlačidlo " OK " . Stlačením tlačidla " Napíšte list , " "Náhľad tvoj list , " a potom " Dokončiť hromadnú korešpondenciu . "
12

Upraviť jednotlivé listy . Keď sa programy spýta , povedz to znova " Dokončiť hromadnú korešpondenciu . "

• Predchádzajúca strana: Ako presunúť stĺpce v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť tabuľku programu Microsoft Word do zošita programu Excel