Prečo používať prístup Ms na vytváranie databáz a prečo nie Microsoft Excel?

Microsoft Excel by sa nemal používať na vytváranie a údržbu databáz. Excel je tabuľková aplikácia, zatiaľ čo Microsoft Access je systém správy relačných databáz (RDBMS). RDBMS sú navrhnuté špeciálne na ukladanie a správu veľkého množstva štruktúrovaných údajov a poskytujú funkcie, ako je integrita údajov, bezpečnosť, súbežnosť a škálovateľnosť. Na druhej strane sú tabuľky určené na numerické výpočty a manipuláciu s údajmi a nie sú vhodné na zložité úlohy správy údajov.

Tu je niekoľko dôvodov, prečo by ste na vytváranie databáz mali používať Microsoft Access namiesto programu Microsoft Excel:

Integrita údajov: Access vynucuje integritu údajov tým, že zabezpečuje, aby údaje vložené do databázy vyhovovali špecifikovaným pravidlám a obmedzeniam. Excel, na druhej strane, nemá vstavané funkcie integrity údajov, vďaka čomu je náchylnejší na chyby a nezrovnalosti údajov.

Bezpečnosť údajov: Access poskytuje rôzne funkcie zabezpečenia na ochranu citlivých údajov, ako je overenie používateľa, šifrovanie a riadenie prístupu. Excel má obmedzené funkcie zabezpečenia a je zraniteľnejší voči neoprávnenému prístupu a narušeniu údajov.

Súbežnosť: Access podporuje súbežný prístup viacerých používateľov k údajom, čo umožňuje súčasné aktualizácie a dotazy bez poškodenia údajov. Excel nie je navrhnutý na súbežný prístup a môže viesť ku konfliktom údajov a nezrovnalostiam, keď na tej istej tabuľke pracujú viacerí používatelia.

Škálovateľnosť: Access dokáže spracovať veľké množstvo údajov a možno ho rozšíriť tak, aby podporoval rastúce potreby údajov. Excel má obmedzenia týkajúce sa množstva údajov, ktoré dokáže efektívne spracovať, a nie je vhodný pre rozsiahle databázy.

Dopytovanie a vytváranie prehľadov: Access poskytuje výkonné možnosti dotazovania a vykazovania, čo používateľom umožňuje jednoducho získavať a analyzovať údaje. Excel má obmedzené funkcie dotazovania a vytvárania prehľadov, čo sťažuje získavanie zmysluplných prehľadov z veľkých množín údajov.

Formuláre a používateľské rozhrania: Access umožňuje vytvárať užívateľsky prívetivé formuláre a rozhrania na zadávanie údajov, čo používateľom uľahčuje interakciu s databázou. Excel neposkytuje takéto možnosti, takže je menej vhodný na užívateľsky prívetivé zadávanie a správu údajov.

Záverom možno povedať, že Microsoft Access je oveľa vhodnejší nástroj na vytváranie a správu databáz ako Microsoft Excel. Ponúka funkcie a možnosti špeciálne navrhnuté pre správu údajov, ktoré zaisťujú integritu údajov, bezpečnosť, súbežnosť, škálovateľnosť a jednoduchosť použitia.

• Predchádzajúca strana: Ako zmeníte koreňový adresár v ms dos? 
• Ďalšia strana: Ako zmeníte veľkosť všetkých polí vo formulári Microsoft Access?