Ako snímate snímku databázy na Microsoft Access?

Nemôžete urobiť snímku obrazovky * databázy * v Microsoft Access rovnakým spôsobom ako snímka vizuálneho prvku na obrazovke. Databáza je zbierka údajov; Nie je to jediný obrázok, ktorý môžete zachytiť.

Môžete však zachytiť obrázky * častí * rozhrania databázy Access:

* Screenshot formulára alebo správy: Použite štandardnú funkciu snímky obrazovky vášho operačného systému (napr. Kľúč tlače obrazovky, nástroj na stripovanie v systéme Windows alebo ekvivalent na MacOS). Otvorte formulár alebo správu v prístupe a potom urobte snímku obrazovky okna zobrazujúcej údaje.

* Screenshot výsledkov dotazu: Podobne ako v formulároch a správach, spustite dotaz a urobte snímku obrazovky zobrazenia DataShet, ktorý zobrazuje výsledky.

* Screenshot of tobe dáta: Otvorte tabuľku v zobrazení DataShet a urobte snímku obrazovky. Upozorňujeme, že pre veľké tabuľky budete pravdepodobne musieť urobiť viac snímok obrazovky alebo upraviť úroveň priblíženia.

Na zachytenie * štruktúry * databázy (ktorá nie je vizuálna snímka obrazovky, ale predstavuje návrh databázy):

* Exportujte do textového súboru: Môžete exportovať štruktúry tabuľky (schéma) ako textový súbor. Toto nie je vizuálny obrázok, ale obsahuje názvy tabuliek, názvy polí, typy údajov a ďalšie metadáta. Táto metóda je užitočná pre dokumentáciu.

* zálohovanie: Vytvorenie zálohy vašej databázy (`.accdb` súbor) poskytuje úplnú kópiu, aj keď nie„ snímku obrazovky “v typickom zmysle. Toto je najlepší spôsob, ako zachovať celú databázu.

Stručne povedané, urobíte snímky obrazovky * vizuálnych reprezentácií * vašich údajov v rámci prístupu, nie samotnej databázy. Ak potrebujete dokumentovať štruktúru databázy, použite možnosti exportu alebo zálohovania.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete obnoviť svoju kanceláriu Microsoft 2007? 
• Ďalšia strana: Aký je názov ukladania údajov založených na cloude, ktorý poskytuje spoločnosť Microsoft?