V spoločnosti Microsoft Access sú záznamy jednotlivé položky v tabuľke. Ich účelom je ukladať údaje o jednej inštancii niečoho . Napríklad v tabuľke o „zákazníkov“ by každý záznam predstavoval jedného zákazníka, ktorý obsahoval jeho meno, adresu, telefónne číslo atď. V podstate sú záznamy riadky v tabuľke a sú základnými jednotkami ukladania a správy údajov v databáze prístupu.