Ako vytvoriť zoznam adries v aplikácii Microsoft Publisher

Je to jednoduché , vytvoriť zoznam adries v aplikácii Microsoft Publisher 2007 . V podstate , bude zoznam adries slúži ako vstup pre hromadnú korešpondenciu . Hromadná korešpondencia umožňuje užívateľovi importovať dáta zoznamov , napríklad zoznamu adries , do iných dokumentov . Napríklad , mailová korešpondencia zoznam adries môže byť použitý na vytvorenie individuálnych poštové obálky pre všetkých príjemcov . Individualizované listy a poznámky možno tiež vytvoriť pomocou hromadnej korešpondencie zoznam adries . Veci , ktoré budete potrebovať
Microsoft Publisher
zoznam mien a adries pre konferenciu
Zobraziť viac Inštrukcie
Vytvorte si mailing list
1

Zhromaždite meno a údaje o adresách .
2

Otvorte Publisher programu Microsoft , a kliknite na tlačidlo " Nástroje " , potom " korešpondencia a katalógy . "
3

kliknite na " Vytvoriť Adresa list . " Vlastný zoznam adries s výhodnými poľa . Užívateľ má možnosť pridávať , mazať alebo premenovávať poľa na predvolený zoznam .
4

po prispôsobení poľa zoznamu adries kliknite na " OK " .
5

Zadajte informácie pre prvé meno na zozname adries v dialógovom okne " Nový zoznam adries " . Po zadaní všetky príslušné informácie , kliknite na tlačidlo " Nový záznam " a zadajte informácie o budúci osoby .
6

Opakujte krok 5 , kým sa zapisujú všetky mená a adresy , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Zadajte názov pre tento zoznam adries v sekcii " Názov súboru " na " Uložiť zoznam adries " v dialógovom okne , kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Všimnite si , že zoznam sa automaticky uloží do zložky " Moje zdroje dát " , pretože sa jedná o predvolený priečinok , v ktorej pri pohľade hľadá Vydavateľ prvýkrát pre zdroje dát .
Vytvorenie hromadnej korešpondencie

8

Kliknite na " Nástroje " , potom " korešpondencia a katalógy " a vyberte " korešpondencia " zo zoznamu . Zobrazí sa pracovná tabla Hromadná korešpondencia .
9

Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " z " Vytvorenie zoznamu príjemcov " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
10

Vyberte predtým vytvorený zoznam adries použiť ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu . Ak to chcete vykonať , vyberte názov zoznamu adries zo zoznamu dátových zdrojov v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " .
11

Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " a vyberte príjemcov , ktorí by mali dostať zásielka zo zoznamu . Po výbere príjemcov , kliknite na tlačidlo " OK " .
12

Príprava publikácie podľa pokynov na obrazovke pre dokončenie hromadnej korešpondencie . V závislosti od typu dokumentu , vyplniť požadované údaje , ako je napríklad list alebo poznámky textu. Pokyny podrobne proces pre nátlačok a tlač hromadnej korešpondencie . Používateľ má tiež možnosť zrušiť hromadnej korešpondencie v ktoromkoľvek bode v priebehu procesu .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť aplikáciu Microsoft Publisher do JPG 
• Ďalšia strana: Ako môžem nahrať obrázky do mojej webovej stránky pomocou aplikácie Microsoft Publisher