Rozdiely medzi Microsoft Word dokumentov

Poznať spôsob , akým je možné dokumenty programu Word sa líšia , a ako odhaliť tieto rozdiely , sú nevyhnutné pre zabezpečenie vaše dokumenty majú informácie, ktoré potrebujete , aby sa . Napríklad , môžete mať dve rôzne kópie návodu na pevnom disku . Jeden výtlačok má početné chyby a druhý nie , ale nemôžete rozoznať , ktorý je ktorý ľahko . Word má nástroje , ktoré môžu rýchlo rozoznať rozdiely , a ktoré môžu zlúčiť je v podobe nového dokumentu . Líšia sa formát

dokument z programu Word 97 alebo 2003 má iný formát ako ten , ktorý Word 2007 a ​​novšie . Formát Word 2007 používa syntax XML . XML je typ textovej databázy , ktorej tagy vyzerať podobne ako HTML tagy , a že každý môže prezrieť v textovom editore . Naopak , Word 97 a 2003 používať non - XML , proprietárny formát , ktorý vyvinula spoločnosť Microsoft . Tento rozdiel vo formátoch znamená , že verzia programu Word staršie než v roku 2007 nebude môcť čítať formát založený na XML . Avšak , verzia 2007 a ​​novšie umožňujú uložiť a načítať dokumenty sa staršom formáte .
Rozdiely v obsahu

množstvo , formátovanie a konkrétne slová a znaky Word dokumenty sa môžu značne líšiť . Rýchla vizuálna kontrola z dvoch rôznych dokumentov sa nie vždy poukázať na tieto rozdiely , hoci. Ak chcete overiť , či alebo nie dva podobné vyzerajúce dokumenty majú presne rovnaký obsah , použite aplikácie Word " Porovnať " príkaz vykonať dôkladné porovnanie .
Dôvody rozdielov

dôvody pre dokumenty programu Word byť iný je bezpočet . Korešpondencie list musí líšiť od podnikateľského zámeru , napríklad preto , že slúžia na rôzne účely . Je to viac užitočné zúžiť na otázku takto : " Prečo by dva dokumenty programu Word , ktoré sa objavujú rovnaké líšiť ? " Viac editory alebo autori pre jediného dokumentu sú jedna odpoveď . Po spisovateľ danej pracovná skupina je pripravuje dokument programu Word , môžu ostatní členovia tímu získať kópiu návrhu k editácii . Títo členovia môžu obsahovať technické poradcu , sa copyeditor , a programátor , z ktorých každý bude robiť svoje vlastné úpravy k návrhu . Výsledné kópie dokumentov môžu byť veľmi podobné , líšia sa len v niekoľkých málo oblastiach .
Ako vidieť rozdiely

Ak chcete vidieť rozdiely medzi rôznymi dokumentmi Word , môžete spustiť " Recenzia " Karta je " Porovnať " príkaz . Po kliknutí na tlačidlo Tento príkaz je , Word vás vyzve na vkladanie dokumentov pre porovnanie . Word potom porovná všetky nahrané dokumenty proti sebe , a zobrazí zoznam delécie a doplnkov v červenej farbe . Tento zoznam vám ukáže presne tam , kde dokumenty líšia. Môžete prechádzať jednotlivé rozdielu pomocou " Ďalšie " a " Predchádzajúca " príkazy z panelu " Zmeny " . Potom môžete zobraziť v programe Word návrh pre nový dokument , ktorý zahŕňa rozdiely medzi porovnávanými dokumentov . Ak prijmete pripomienku , stlačte tlačidlo " Control " a " S " , súčasne otvorte dialógové okno " Uložiť " , potom zadajte názov pre nový dokument a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Typable poľa v programe Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako preformátovať MS Word dokumentov