Ako importovať poštovej adresy z programu Excel do programu MS Word

Word ponúka najmenej dve možnosti pre import e - mailovej adresy z programu Excel . Jedným z nich je prostredníctvom príkazu " Otvoriť " , a druhá je prostredníctvom sady nástrojov pre hromadnú korešpondenciu . Bez ohľadu na metódu , ktorú si vybrať , pripraviť Excel mailing listu priradením k nej názov oblasti . To umožní , aby sa adresy ľahšie nájsť pri importe je v programe Word . Schopnosť importovať Excel e - mailovej adresy do aplikácie Word znamená , že nemusíte spoliehať len na tabuľky Word v iných súboroch poskytnutie adresy pre hromadnú korešpondenciu . Návod
Otvorte príkazový
1

Otvorte Word a potom kliknite na tlačidlo Office . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " , kliknite na " Excel " položku " Typ " drop - down list . To hovorí , Word filtrovať zoznam súborov sa zobrazia len súbory programu Excel .
2

Prejdite do zložky , ktorá obsahuje súbor programu Excel s e - mailových adries .
3

Double - kliknite na súbor programu Excel . Word vás vyzve , pre ktoré tabuľky v tomto súbore , ktorý chcete importovať .
4

Kliknite na položku " Otvoriť " drop - down list uvádzajúci tabuľku obsahujúcu e - mailovej adresy . Napríklad , v prípade , že adresy sú na prvej tabuľke , kliknite na " Hárok1 " .
5

Kliknite na názov radu obsahujúci e - mailové adresy v rozbaľovacom zozname označenom " Názov " . Ak sú adresy nemajú názov oblasti, kliknite na tlačidlo " celý hárok . "
6

Kliknite na tlačidlo " OK " importovať e - mailovej adresy . Word zobrazí je ako nové tabuľky .
Korešpondencia
7

Otvoriť Word , kliknite na " Korešpondencia " kartu .
8

kliknite na tlačidlo " hromadnej korešpondencie " , potom kliknite na " Sprievodca " položku , ktorú chcete spustiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou . Tento sprievodca vás vyzve na zadanie adresy .
9

Kliknite na odkaz "Ďalší" v dolnej časti navigačnej tably Sprievodca otvára . Opakujte tento krok pristúpiť k treťom kroku korešpondencie , ktorá vám umožní zadať údaje pre import .
10

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " navigačnej table a potom prejdite na a dvakrát kliknite na súbor programu Excel , ktorý obsahuje poštovej adresy . Excel zobrazí okno s výzvou , aby ste zvolili tabuľky v zošite programu Excel obsahuje e - mailovej adresy .
11.

Kliknite na list obsahujúci e - mailové adresy, kliknite na tlačidlo " OK " . Word zobrazí záznamy , že nájdené na tabuľke , ktorú ste zadali v predchádzajúcom kroku .
12

Kliknite na zaškrtávacie políčka pre e - mailové adresy, ktoré nechcete Word importovať , kliknite na tlačidlo " OK " pre dovoz zostávajúce adresy .
13

Kliknite na odkaz " Ďalší " v spodnej časti navigačnej tably , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , odkaz na ďalšej obrazovke sprievodcu. To povie slovo , ktoré budete vložiť kódy polí do dokumentu . Sprievodca zlúčenie vyplní tieto kódy polí s importovaných adries .
14

Kliknite na položku s názvom jedného z polí v zozname e - mailovej adresy . Napríklad , kliknite na pole označené " Adresa " , ak je to pole obsahujúce e - mailovej adresy . Kliknite na " Vložiť " vložiť poľa do dokumentu , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " zatvorte dialógové okno .
15

Kliknite na odkaz v navigačnom paneli v " Ďalšie " , potom kliknite na " << " a " >> " šípky na obrazovke , ktorý nasleduje . Word bude prechádzať e - mailových adries , ktoré dovážaných skôr.

• Predchádzajúca strana: Čo je Upraviť v aplikácii Microsoft Word ? 
• Ďalšia strana: Ako presunúť zadaný text na začiatok stránky v aplikácii Microsoft Word