Spôsob radenia záznamov v aplikácii Microsoft Word 2007

S funkciou hromadnej korešpondencie Microsoft Word , môžete vytvárať listy , obálky a ďalšie post - súvisiace dokumenty . Proces hromadnej korešpondencie zahŕňa dokument a zdroj dát , ktorý obsahuje dôležité záznamy , ako sú adresy , telefónne čísla a ďalšie kontaktné informácie príjemcu . Môžete si udržiavať tieto dáta organizovanej triedenia . V skutočnosti , triedenie záznamy hromadnej korešpondencie je dôležitou súčasťou práce s hromadnú korešpondenciu efektívne . Môžete zoradiť záznamy v niekoľkých smeroch a stanoviť pravidlá pre dané okolnosti . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument , ktorý obsahuje záznamy .
2

Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu .
3

Kliknite " Upraviť zoznam príjemcov . "
4

Kliknite na " Sort " sa nachádza priamo pod " upresniť zoznam príjemcov " vstupu .
5

Kliknite na rozbaľovacie pole vpravo z " Zoradiť podľa " a vyberte kritériá zoradenia .
6

Vyberte ďalšie dve kritériá pre triedenie dát pomocou rozbaľovacích polí napravo " potom " položky .
7

Určte poradie, v ktorom chcete vaše položky , ktoré majú byť uvedené v kliknutím na bublinu vedľa " Vzostupne " alebo " zostupne . " Kliknite na tlačidlo " OK " , a vaše záznamy budú radené podľa Word .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť rímskou číslicou osnovy v MS Word 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Zvislý text v programe Microsoft Word