Ako vytvoriť formulárový list v aplikácii Microsoft Word

Môžete vytváranie formulárových listov v programe Word pomocou hromadnej korešpondencie . Hromadnej korešpondencie sa záznamy zo zdroja údajov , ako sú tabuľky programu Excel alebo zoznam kontaktov programu Outlook , a zlúči dáta do listu . Forma listu je rovnaké pre každého príjemcu , s výnimkou hromadnej korešpondencie poľa . Pole zobrazenie informácií zo zoznamu dát . Použite funkciu hromadnej korešpondencie na vytváranie formulárových listov , adresných štítkov alebo obálok , a dokonca aj hromadných e - mailov . Návod dovolená 1

nastaviť hlavný dokument na nový , prázdny dokument v programe Microsoft Word . Vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " na karte Mailing v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu . Vyberte " list " od začiatku Mail drop - down menu Zlúčiť .
2

Pripojte formulárový list k zdroju dát kliknutím na " Vybrať príjemcu " na karte Mailing v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu . Zvoľte " Kontakty Pomocou aplikácie Outlook " pre pripojenie do vášho zoznamu kontaktov programu Outlook , " Použiť existujúci zdroj dát " , pre pripojenie k programu Excel alebo Access databázu alebo " Vytvorenie nového súboru dát v programe Word " a zadajte nový zdroj dát . Kliknite na tlačidlo " Ísť na ďalší krok . "
3

Upresnenie zoznamu príjemcov , ak potrebujete vybrať , kto dostane formulár listu . Ak sa všetci dostanú do formulárového listu , stačí vybrať " Prejsť na ďalší krok . " V opačnom prípade vyberte možnosť " Filter " v " upresniť zoznam príjemcov " , potom vyberte príjemcu a kliknite na " Prejsť na ďalší krok . "
4

Nastaviť hlavný dokument zadaním formulárový list . Pridať polia hromadnej korešpondencie výberom " Blok adresy, " " Riadok s pozdravom " alebo " Vložiť zlučovacie pole " na karte Mailing vo Write a vložiť skupinu . Ak chcete vložiť jednotlivých zlučovacích polí , vyberte potrebné polia z oblasti " Pole " na Insert okno pole Zlúčiť . Kliknite na " Vložiť " a potom " Close " .
5

náhľadu hromadnej korešpondencie výberom " Ukážka výsledkov " na karte Korešpondencia v skupine Ukážka výsledkov . Kliknite na tlačidlo " Ďalší záznam " alebo " predchádzajúci rekord " v skupine Ukážka výsledkov na stránku prostredníctvom svojich výsledkov hromadnej korešpondencie .
6

Dokončiť hromadnú korešpondenciu kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na karte Korešpondencia vo dokončiť skupina . Zvoľte " Tlač dokumentov " alebo " odoslať e - mailovú správu . "

• Predchádzajúca strana: Ako ovládať na stránku formátu v programe Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako vypnúť Zobraziť formátovanie v aplikácii Microsoft Word 2000