O korešpondencia v MS Word

Microsoft Word je slovo , softvér pre spracovanie a je zahrnutá ako jedna zo súčastí Microsoft Office vo svojich verziách pre Windows a Macintosh . To zostáva najobľúbenejším balík pre spracovanie textu a je voľbou takmer každý užívateľ . Slovo je vybavený veľkým množstvom funkcií a funkcií , vrátane schopnosti vykonávať hromadnej korešpondencie . Funkcie

hromadnej korešpondencie je schopnosť produkovať viac verzií jedného dokumentu , ako je napríklad prispôsobené listu . To vám umožní vytvoriť neobmedzený počet personalizovaných listov , s použitím dát z druhého dokumentu alebo databázu . Najbežnejšou aplikácií je vytvoriť listy , ale pošta fúzie je tiež používaný pre vytváranie adresných štítkov , očíslované kupóny a ďalšie osobné doklady .
Príklad
Kupóny je možné upraviť pomocou mailu zlúčiť .

Typickým príkladom hromadnej korešpondencie je list od banky , ktorá vyjde svojim zákazníkom , pokiaľ ide o hypotéku refinancovať . Hlavný text listu je rovnaké vo všetkých prípadoch , ale tam sú prvky , ktoré tvoria každý list jedinečný , ako je oslovenie , výšku hypotéky a poštovú adresu , ktorá sa odkazuje v tele listu.


Požiadavky

Ak chcete vykonať hromadnú korešpondenciu , je nutné vytvoriť alebo otvoriť existujúci dokument v programe Word . Budete tiež musieť vytvoriť alebo zadať dátový súbor , ktorý bude poskytovať osobné informácie vo Vašom liste . Word je tu veľmi flexibilný ; . Okrem toho , že mohli importovať dáta z dokumentu programu Word môžete tiež importovať dáta z programu FileMaker Pro , Access , Excel alebo mená a adresy z kontaktov programu Outlook
Vytvorenie Mail zlúčenie
Hromadná korešpondencia šetrí čas a peniaze pri výrobe veľkého počtu dokumentov .

Microsoft usmernil zlučovacie proces začína s Office 2007 ( Windows ) a Office 2008 ( Macintosh ) verzií . Jedná sa o jednoduchý trojstupňový proces , ktorý sa spúšťa pomocou príkazu Hromadná korešpondencia na paneli nástrojov tiež nájsť pod " Nástroje " menu v programe Word . Môžete jednoducho vytvoriť hlavný dokument , určite zdroj dát a vykonávanie hromadnej korešpondencie , všetky , ktoré sa vykonávajú pomocou tlačidiel v okne Pomocník hromadnej korešpondencie . Predchádzajúca verzia Office predstavoval neohrabaný , non - intuitívne funkciu hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem zarobiť MS Office Word Stuha pobytu v zobrazení 
• Ďalšia strana: Nemôžem prísť na to , ako sa nemá číslo stránky na mojej titulnej stránke v aplikácii Microsoft Word