Pokročilé Právne Štýly MS Word

Všetko , čo robíš v aplikácii Microsoft Word má štýl pripojený . To robí štýly , veľmi dôležitú funkciu v programe Word . Štýl je sada preddefinovaných pokyny pre formátovanie opätovne použité v celom dokumente . Štýly sú tiež používané pre " tag " alebo identifikovať časti dokumentu , napríklad nadpis , poznámku pod čiarou alebo hypertextové prepojenie . Použitie číslovanie štýlov umožňuje vytvárať a aktualizovať konzistentné číslovanie osnovy v právnych dokumentoch . ( Pozri odkaz 1 ) . Normálny

Pri prvom spustení programu Word , prázdny dokument zobrazený je založený na šablóne Normal . Všetko , čo napíšete bude používať štýly spojené s touto šablónou . To zahŕňa štýly a veľkosti písma , riadkovanie , odsadenie a zarovnanie textu . ( Pozri odkaz 1 ) .
Zmenené

Ak potrebujete len niekoľko štýlov , ktoré majú byť upravené pre dokument , ktorý vytvárate , zvážiť úpravu štandardné štýly . Napríklad , možno budete musieť double - spacing pre prosebným dokumentu . Zmeniť štýl textu tela majú dvojité riadkovanie . Táto zmena sa prejaví v celom dokumente tam , kde sa používa tento štýl . Môžete byť vyzvaní na uloženie zmien do šablóny Normal pri uložení dokumentu . Ak vykonané zmeny sa štandardnými štýlmi sú tie , ktoré chcete zakaždým , uložte zmeny .
New

Snáď najlepší spôsob , ako používať MS Word v právnej kancelárii je vytvoriť nové šablóny s pridružených vlastných šablón . Aj keď táto metóda môže trvať trochu času na prvý, budete kompenzovať , že čas a ako ste sa aj naďalej používať nové štýly . Začnite s novým dokumentom a uložiť ju ako šablónu . Potom upravte každý zo štandardných štýlov podľa potreby tak , aby zodpovedal typu dokumentu . Vytvorenie novej štýly pre položky, ktoré nie sú pokryté niektorú zo štandardných štýlov .
Šablóny webových stránok

Microsoft Office má rad právnych šablóny , ktoré môžete použiť , ako začať svoj vlastný právne šablóna knižnice . Začnite s jedným z týchto šablón a prispôsobiť ho pre vaše potreby . ( Pozri zdroje ) .
Doplnky

Môžete tiež zakúpiť MS Word doplnkov od tretích strán dodávateľov , ktoré sú špeciálne navrhnuté pre právne kancelárie . Napríklad , BEC Právny systém má " LegalBar " , ktorý obsahuje nástroje a šablóny , ktoré pomôžu právne firmy . Ak je už vaša firma má právo praxe nainštalovaný softvér , poraďte sa so svojím dodávateľom aby videli , čo môžu mať , ktoré vám pomôžu s aplikáciou Word .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť brožúru pomocou Microsoft Works alebo Word 
• Ďalšia strana: Ako prijímať faxy v MS Word