Microsoft Word indexovanie Tutorial

Keď sa pozriete na zadnej strane väčšiny non - fiction kníh , zistíte , index alebo zoznam tém s číslom stránky tému je na . Pomocou aplikácie Microsoft Word , môžete vytvoriť index pre každý dokument , z krátkej správy na knihu . Môžete ručne zvýrazniť každú tému sa zobrazí v zozname tému a potom vytvoriť index . Môžete mať tiež Word AutoMark položky pre vás . AutoMarking spočíva vo vytvorení tabuľky , spustenie procesu AutoMark a , konečne , pridanie indexu . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Manual Index značenie
1

Otvorte Word a dokument pre indexovanie . Zvýraznite text , ktorý chcete pridať do indexu .
2

Kliknite na " Odkazy " a potom kliknite na tlačidlo " Označiť položku " v skupine Index . Dialógové okno Označiť položku sa otvorí a zvýrazní text sa zobrazí v hlavnom vstupnom poli . Ak chcete tento údaj byť súčasťou iného predmetu , ako Labrador retriever sú Podpoložka psov , zadajte podpoložku v oblasti podponuky . Vyberte možnosti , ako je cross - odkazovanie , rozsah stránok a formátu čísla pre index . Dialógové okno zostane otvorené , takže si môžete označiť ďalšie položky registra .
3

Zvýraznite ďalšiu položku registra a kliknite v dialógovom okne zadajte ho do poľa Mark Entry . Keď sa vykonáva ručne označením položky , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
4

Presuňte kurzor na stránku , kde chcete , aby sa index sa a kliknite na " Odkazy " kartu . Kliknite na tlačidlo " Vložiť Index " zo skupiny Index a kliknite na " OK " .
Vytvorenie AutoMark Index Table dokumente
5

Spustite program Word a nový prázdny dokument na vytvorenie tabuľka pre záznamy AutoMark . Kliknite na kartu " Vložiť " , a potom v skupine Tabuľky na tlačidlo " Tabuľka " .
6

Kliknite na " Vložiť tabuľku " a v dialógovom okne tabuľky vytvoriť tabuľku s dvoma stĺpcami s toľkými riadkami ako Ak chcete mať vo svojom indexe . Kliknite na tlačidlo " OK " pre vytvorenie tabuľky .
7

Zadajte slovo alebo frázu , ktorú chcete pridať do indexu v prvom stĺpci . Napríklad , ak chcete , aby program Word nájsť všetky výskyty " labradorský retríver " v dokumente , dať to v prvom stĺpci . V druhom stĺpci , zadajte text , ktorý sa zobrazí v indexe , ako je napríklad " typy psov . "
8

Uložte tabuľku dokumentu kliknutím na " Súbor " a kliknutím na tlačidlo " Uložiť " . Pomenujte súbor názov a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
Spustenie AutoMark procesu a vytvorenie registra
9

Otvorte Word a dokument , ktorý chcete AutoMark . Presuňte kurzor na miesto , kde chcete , aby sa index sa zobrazí v dokumente .
10

Kliknite na " Odkazy " kartu , a potom kliknite na tlačidlo " Vložiť register . " Kliknite na tlačidlo " AutoMark " v dialógovom okne Index a prejdite do tabuľky dokumentu , ktorý ste vytvorili . Možno budete musieť zmeniť súbory typu poľa na " Všetky súbory " . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " a Word automaticky označí dokument .
11.

Vložte index kliknutím na " Odkazy " a kliknutím na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako sa naučiť Microsoft Office Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť Značky v ponuke Zobraziť v MS Word