Výukový program Microsoft Word hromadnej korešpondencie

Funkcia hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word je robí formulárový list alebo e - mail vedomia viac osôb tým , že pridá do informácií zo zdroja údajov . Pomocou hromadnej korešpondencie , používateľ počítača vytvorí hlavný dokument sa zástupnými symbolmi pre osobné informácie . Tento dokument je potom sa spojil so zdrojom dát , ako sú tabuľky alebo zo zoznamu kontaktov . Môžete použiť existujúci zoznam dát alebo vytvoriť v procese hromadnej korešpondencie . Ak ste neurobili hromadnú korešpondenciu skôr , dobrý začiatok , je použitie Sprievodcu hromadnou korešpondenciou aplikácie Microsoft Word je . Návod dovolená 1

Otvorte Word a prázdny dokument alebo písmeno , ktoré chcete použiť pre hlavného dokumentu . Kliknite na " Korešpondencia " kartu , a potom kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu .
2

Kliknite na " Step Step Sprievodca hromadnou korešpondenciou podľa " možnosti na dne poklesu menu dole . Pracovná tabla Hromadná korešpondencia sa zobrazí na pravej strane hlavného dokumentu . Kliknite na prepínač typu dokumentu , ktorý chcete vytvoriť , napríklad listu alebo e - mailové správy . Kliknite na odkaz "Ďalší" v dolnej časti pracovnej tably po kliknutí na prepínač . V predvolenom nastavení je vybraté písmeno .
3

Kliknite na prepínač pre hlavný typ dokumentu , ako je napríklad dokument , ktorý v súčasnej dobe alebo existujúceho dokumentu . Kliknite na " Next " , potom, čo vykonáte výber .
4

Kliknite na typ zdroja dát do a vyberte príjemcov pracovnej tably . Vyberte si z existujúcej tabuľky alebo Outlook zoznamu kontaktov , alebo vytvoriť svoj ​​vlastný zoznam dát . Ak vyberiete existujúcu zoznam , kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " v podokne úloh , a prejdite k súboru , ktorý chcete použiť . Ak zvolíte aplikáciu Outlook zoznamu kontaktov , kliknite na tlačidlo " Zvoliť priečinok s kontaktmi , " a potom vyberte mená a adresy , ktoré chcete zahrnúť do hlavného dokumentu . Ak sa rozhodnete vytvoriť si vlastný zoznam , kliknite na " Vytvoriť " tlačidlo v podokne úloh , aby sa nové dialógové okno Adresa , takže si môžete vytvoriť zoznam dát . Kliknite na " Next " , ak ste vybrali zdroj dát .
5

Vytvorte si hlavný dokument . V podokne úloh , zistíte , polia zástupných pridať do dokumentu . Zástupné symboly a polia sú osobné údaje proces hromadnej korešpondencie načíta z dátového zdroja . Môžete umiestniť rôzne zástupné symboly , kamkoľvek budete chcieť zahrnúť osobný kontakt . Mnoho hlavné dokumenty obsahujú pole pre riadok s pozdravom , napríklad " Vážený James Smith " , " pánovi Smithovi " , alebo na adresu osoby , ktoré píšete . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky " , aby zistil ďalšie zástupné symboly pridať do svojho dokumentu . Potom, čo ste urobil so svojím hlavným dokumentu, kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Náhľad písmenami s polí zo zdroja dát . Kliknite na ľavej alebo pravej šípky na pracovnej table presunúť z listu listu . Kliknite na " predchádzajúce " , odkaz na nápravu chýb , alebo " Next " pre dokončenie zlúčenie dokumentov .
7

Kliknutím na tlačidlo " Tlač " vytlačiť zlúčených dokumentov , alebo môžete individualizovať formulárových listov ďalej kliknutím na odkaz " Upraviť jednotlivé listy . "

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Microsoft Word 2003 kompatibilný s 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť MIX súbory do JPG pomocou Microsoft Word 2007 vo Windows Vista .