Microsoft Word 2007 korešpondencie Tutorial

hromadnej korešpondencie funkcie v aplikácii Microsoft Word je vám umožní extrahovať dáta , napríklad mená a adresy z iného zdroja údajov , ako sú tabuľky programu Excel alebo kontaktov programu Outlook . Kroky na vykonávanie hromadnej korešpondencie v programe Word 2007 nie je ťažké , ale sú úplne odlišné od metód používaných v predchádzajúcich verziách programu Word . Veci , ktoré budete potrebovať
zdroje dát , ako sú tabuľky v Exceli alebo Outlooku kontakty
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Uistite sa , že zdroj dát obsahuje všetky informácie , ktoré potrebujú . Uložte všetky zmeny údajov , a ukončiť tento program alebo súbor .
2

Otvorte nový prázdny dokument programu Word . Prejdite na " Korešpondencia " kartu na páse kariet . Kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " v skupine " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Vyberte " Step by Step Hromadná korešpondencia . " " Hromadná korešpondencia " sa otvorí v podokne úloh na pravej strane okna .
3

Vyberte typ dokumentu , do ktorého chcete zlúčiť dáta pod " Vyberte , aký typ dokumentu . " Môžete si vybrať " listy " , " e - mailové správy , " " Obálky " , " štítky " alebo " Directory " , ktoré vytvorí adresár mien a telefónnych čísel ako nového dokumentu programu Word . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Zvoľte pod " Použiť existujúci zoznam " " vyberte príjemcu " , ak chcete použiť hárok programu Excel . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " , vyberte zošit obsahujúci údaje, ktoré chcete použiť , a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Vyberte " Vybrať z kontaktov programu Outlook " , ak chcete použiť informácie z aplikácie Outlook . Kliknite na tlačidlo " Zvoliť priečinok s kontaktmi . " Vyberte priečinok obsahujúci údaje, ktoré chcete použiť , a kliknite na tlačidlo " OK " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zadajte zlučovacie pole , ktoré chcete použiť , ako je napríklad adries alebo mien a telefónnych čísiel . Prejdite na " Korešpondencia " kartu a kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " v " Písanie a Vložiť pole " skupiny . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať " , ak sa vytvorenie štítkov . Kliknite na " Next " pre náhľad zlúčeného dokumentu .
6

Kliknite na " Next " pre dokončenie hromadnej korešpondencie . Vyberte odkaz " Upraviť " , ak chcete upraviť jednotlivé štítky, listy alebo obálky . Kliknite na odkaz " Tlač " , keď ste pripravení na tlač zlúčené dokumenty . Kliknite na odkaz " Elektronická pošta " odoslať zlúčené správy , ak chcete vytvoriť e - mailovú korešpondenciu .

• Predchádzajúca strana: Funkcie programu Microsoft Office Word 2007 
• Ďalšia strana: Word Tutorial Microsoft Vista