Ako môžem vytvoriť adresné štítky v MS Word z tabuľky MS Excel

? Môžete vytvárať zoznamy adries a popisky priamo v aplikácii Microsoft Word . Ale niekedy môže byť už existujúci zoznam adries v programe Excel . Skôr než znovu zadajte údaje , môžete prepojiť aplikácie Microsoft Word do dokumentu programu Excel a použiť funkciu hromadnej korešpondencie na vytvorenie štítkov . Zlúčenie z programu Excel do programu Word je ľahké , ale musíte dodržiavať niekoľko krokov v procese . Pokyny
Pripravte Mailing List
1

Otvorte novú tabuľku a použite prvý riadok na vytvorenie hlavičky stĺpcov v hornej časti dokumentu . Meno horná bunka každého stĺpca , aby zodpovedal s poľa adresy na štítky , napríklad : . " Meno " , " Priezvisko " , a tak ďalej
2

Začnite v prvej bunke na druhý riadok a zadajte údaje , ktorý zodpovedá záhlavia bunky . Napríklad , zadajte meno príjemcu do riadku pod značkou " Meno " . Pokračujte , kým ste zadali všetky svoje pošty príjemcov a uložte dokument .
3

Označte všetky dáta v mailing listu . Jednoduchým kliknutím na prvú bunku na začiatku prvého riadku zoznamu adries . Prejdite na poslednú bunku , na poslednom riadku zoznamu adries , stlačte a podržte kláves " Shift " a single - kliknite na poslednú bunku .
4

Kliknite na " Vzorce " kartu , vyberte " Definovať mená " skupiny a kliknite na tlačidlo " Definovať názov . " Zadajte názov zoznamu a kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Uložiť a zavrieť dokument programu Excel .
Pripravte Label dokument
6

spustite program Microsoft Word otvorte nový dokument .
7

Kliknite na " Korešpondencia " kartu a vyberte skupinu " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Potom kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a vyberte " štítky . " V programe Word 2010 , vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z " Korešpondencia " kartu a vyberte možnosť " štítky " .
8

Vyberte typ tlačiarne , dodávateľa etikiet a typ štítkov . Napríklad , ak používate atramentovú tlačiareň pre tlač Avery 15160 adresné štítky , zvoľte " Stránka Tlačiarne , " a následne " Avery " z " Label Vendors " drop down , potom prejdite nadol a kliknite na správne číslo výrobku .
9

Kliknutím na tlačidlo " OK " , aby sa slovo vytvorenie prázdneho dokumentu štítkov .
Link so štítkami do programu Excel dokument
10

Click tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky Microsoft Word . V programe Word 2010 kliknite na " Súbor " a vyberte " Možnosti " .
11

Vyberte " Spresnenie " a prejdite do časti " Všeobecné " . Dajte Začiarknite políčko vedľa " Potvrdiť súboru Formát konverzie na Otvoriť " a kliknite na " OK " .
12

Kliknite na " Korešpondencia " kartu a vyberte skupinu " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Potom kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcu. " V programe Word 2010 , vyberte " Korešpondencia " kartu a kliknite na " Vybrať príjemcov . "
13

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " zo zoznamu možností. Prejdite do umiestnenia súboru programu Excel , a dvakrát kliknite na súbor .
14

Zvýraznite názov zoznamu adries a kliknite na " OK " . Ak sa zobrazí výzva , vyberte " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls ) " a kliknite na " OK " . Všetky štítky , s výnimkou prvej , by mal teraz povedať << Ďalší záznam >> .
Formát a zlúčiť so štítkami
15

Dajte kurzor na prvý štítok poľa . Prejdite na " Korešpondencia " kartu a kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla " Vložiť zlučovacie pole . " Pridať každé pole adresy do prvého štítku s príslušným formátovaním . Napríklad :

« FIRST_NAME » « last_name » v

« Adresa » v

" mesto" , " stav » « zips » v
16

Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " , vpravo " Vložiť zlučovacie pole " drop - dole , kopírovanie poľa adresy do zvyšku šablóny štítku .
17

Kliknite na "Náhľad výsledkov " pre zobrazenie štítkov .
18

Uložte šablónu štítku . Potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť . " Vyberte " Upraviť jednotlivé dokumenty " , " All " a kliknite na " OK " .
19

uložiť a vytlačiť nové štítky .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť s iba čierny atrament v MS Word 
• Ďalšia strana: Ako odstraňovať Microsoft Word predvolený slovník