Microsoft Office 2003 Word automatického textu Funkcia

Neustále napísaním rovnaké frázy , alebo je meno vašej spoločnosti v mnohých dokumentoch plytvá svoj ​​čas , pretože aplikácia Microsoft Word 2003 môžete urobiť písanie pre vás . Automatický text Funkcia programu Word umožňuje pridať tieto frázy alebo mena a uložiť ich v centre mesta . Akonáhle sa položky automatického textu sú uložené v šablóne Normal , môžu byť prístupné pre budúce dokumenty zadaním niekoľkých znakov alebo výberom z panela nástrojov . Definícia

Ak používate program Word 2003 , možno ste už videli , ako automatického textu funguje, pretože program je dodávaný s radom preddefinovaných položiek automatického textu . Napríklad , ak začnete písať dátum , automatického textu kopy a vyplní zostávajúce dáta pre vás . Môžete prijímať dáta pomocou tlačidla " Enter " , alebo môžete ignorovať a pokračovať v písaní . Položky automatického textu môže obsahovať text alebo môže byť kombinácia textu a grafiky , v závislosti na spoločnosti Microsoft . Môžete si vytvoriť svoje vlastné položky automatického textu pre často napísaných viet , odsekov alebo štandardné formuláre môžete použiť znovu a znovu . Ak chcete zistiť , aké položky automatického textu sú v súčasnej dobe k dispozícii v programe Word 2003 , kliknite v ponuke " Zobraziť " na . Vyberte " Panely nástrojov " a potom " automatického textu " z rozbaľovacej ponuke . Keď sa zobrazí panel nástrojov Automatický text , kliknite na " Všetky záznamy " , aby videli , čo je k dispozícii .
Vytvorenie položky automatického textu

Otvorte dokument programu Word , aby sa vaše vlastné položky automatického textu . Zadajte frázu alebo odsek , na položku automatického textu . Zvýraznite text , kliknite na tlačidlo v menu " View " na . Prejdite na " Panely nástrojov " a potom kliknite na " Automatický text " vyvolajte panel nástrojov Automatický text . Kliknite na tlačidlo " Nový" v paneli nástrojov. Zadajte popisný názov v poli " Prosím , meno položku automatického textu " . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď ste hotoví . Ďalší spôsob , ako pridať na príkaz Automatický text je výberom textu a kliknutím na tlačidlo v menu " Vložiť " na . Kliknite na " Automatický text " vyvolajte dialógové okno Automatické opravy . Kliknite na záložku " Automatický text " , potom zadajte popisný názov v poli " Zadajte položky automatického textu tu " . Kliknite na " Pridať " vytvorte položku automatického textu .
Pomocou položky automatického textu

Použitie automatického textu v dokumente pohybom kurzora , kde položka by mala ísť . Kliknite na " Vložiť " menu a prejdite na na " Automatický text . " Prejdite na " Entry Type " a potom kliknite na " automatického textu Name " ste zadali . Ak máte funkcia automatického dokončovania zapnutá , môžete tiež pridať položku automatického textu zadaním prvé štyri znaky vstupu . Stlačte tlačidlo " Enter " alebo " F3 " prijať položku automatického textu . Ak chcete zapnúť automatické dokončovanie , kliknite v ponuke " Vložiť " na potom vyberte " automatického textu " v rozbaľovacej ponuke . Kliknite na tlačidlo " Automatický text " a v dialógovom okne Automatické opravy a zaškrtnite " Zobraziť dokončovanie Návrhy " políčko .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem otvoriť ODT súborov v programe Microsoft Word ? 
• Ďalšia strana: Ako sa chrániť dokumentu v MS Word