Ako znížiť veľkosť súboru v MS Word

Microsoft Word je blízko všadeprítomný úpravu dokumentov programu . Niekedy sú súbory vytvorené v programe Word sa môže stať príliš veľké , aby pohodlne poslať e - mailom , takže budete musieť nájsť spôsoby , ako znížiť ich veľkosť . Našťastie , Word má niekoľko možností k dispozícii pre kompresiu dát a odstrániť nepotrebné informácie . Pokyny dovolená 1

komprimovať obrázky na zmenšenie veľkosti . To je s najväčšou pravdepodobnosťou podozrivý pre veľké veľkosti súboru . Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný obrázok v dokumente a potom vyberte " Formát obrázku " . Kliknite na záložku " Obraz " a potom nastavte voľby kompresie ( zvyčajne je to dobrý nápad odstrániť orezané oblasti , a komprimovať všetky obrázky v dokumente ) . Kliknite na " Komprimovať " pre dokončenie procesu .
2

Vkladanie obrázkov pomocou " Vložiť " možnosť voľby , skôr než pomocou kopírovať a vložiť . Word možno optimalizovať obraz pre dokument , keď je vložený skôr ako vložiť .
3

Previesť objekty vložené z iných programov do grafiky . Napríklad , ak ste vložený graf z programu Excel , ale nemusíte graf aktualizovať zakaždým , keď otvoríte dokument programu Word môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a vyberte " Konvertovať do grafiky " , aby sa zmenšila veľkosť súboru .
Stránka 4

Vložte len znaky , ktoré používajú z písiem . Ak ste použili špeciálne písmo , ktoré je potrebné začleniť do súboru ( napr. v prípade , že prijímateľ nemá , že písmo na svojom počítači ) môžete zvoliť len vložiť znaky použité v tomto dokumente , nie všetky znaky sú k dispozícii v tomto písme . Pod voľbou " Vložiť písma " , zaškrtnite políčko iba embed znakov použitých v dokumente .

• Predchádzajúca strana: Reči na text v programe Microsoft Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako upraviť záložiek v MS Word 2007