Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako zlúčiť pošty v programe Microsoft Office Word 2007

Zlúčené korešpondencie umožňuje kombinovať zdroje dát súbor s pôvodným dokumentu , takže zásielky sú osobné rýchlo . Microsoft Office Word 2007 používa hromadnej korešpondencie vykonať hromadnú korešpondenciu , či budete vytvárať listy , obálky , štítky alebo pohľadnice . Môžete vytvoriť hromadnú korešpondenciu ručne alebo pomocou sprievodcu . Pri zlúčení , budete musieť iba upraviť prvý list , obálka , štítok alebo pohľadnicu vo vašom dokumente . Word bude kopírovať rozloženie a zlučovacie pole pre vás . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Word 2007 .
2

Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu na páse kariet . Potom vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a " Step by Step Hromadná korešpondencia " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu .
3

Prejsť na " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably na pravej strane .
4

Vyberte typ hromadnej korešpondencie , ktorú chcete vykonať z " Vyberte , aký typ dokumentu . " Potom kliknite na tlačidlo " Next : . Počiatočná dokument "
5

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument . " Ak ste zvolili " Obálky " na typu dokumentu v predchádzajúcom kroku , kliknite na tlačidlo " Možnosti pre obálky " Prispôsobiť nastavenia v dialógovom okne " Možnosti pre obálky " a kliknite na " OK " . Ak ste zvolili " štítky " pre typ dokumentu , kliknite na položku " Možnosti štítku . " Potom upravte nastavenia štítku v dialógovom okne " Popisky " a kliknite na " OK " .
6

Kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Vybrať príjemcu " v podokne úloh
7

zvoľte " použiť existujúci zoznam " možnosť voľby .
8

dvakrát kliknite na súbor zdroja údajov, ktorý chcete použiť . Ak používate tabuľku alebo dotaz , Word zobrazí výzvu na vyberte list obsahujúci dáta . Vyberte správnu tabuľku alebo dotaz , kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte " Vybrať tabuľku " dialógové okno .
9

Zrušiť všetkých príjemcov , ktorí by nemali byť zahrnuté do mailing . Kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " .
10

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti pracovnej tably .
11

Prejsť na vaše dokument . Ak chcete prispôsobiť list , umiestnite kurzor do adresného bloku . Ak chcete prispôsobiť obálku , prejdite do sekcie doručovaný obálky . Ak chcete prispôsobiť štítok , ísť do prvého štítku na stránke .
12

Návrat do pracovnej tably a vyberte " Ďalšie položky . " Potom dvakrát kliknite na zlučovacie pole , ktoré chcete vložiť , a zatvorte dialógové okno .
13

Vráťte sa k svojmu dokumentu premiestniť zlučovacie pole . Ak chcete vložiť medzeru medzi prvou a poslednou mená , umiestnite kurzor po prvom meno a stlačte " medzerník " . Ak chcete oddeliť priezvisko od poštovú adresu , umiestnite kurzor po poslednej meno a stlačte " Enter " .
14

Návrat do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky " , ak ste zlučovanie menovkami
15

vyberte . " Ďalšie : Zobraziť náhľad listov , " " Ďalšie : zobraziť náhľad obálky " alebo " Next : . náhľad štítkov " Potom zvoľte " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie . "
16

zvoľte " Tlač " vytlačiť maily hneď alebo " Upraviť jednotlivé listy " zlúčiť do nového dokumentu . Kliknite na tlačidlo " OK " na " Zlúčiť na tlačiareň " alebo " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené