Ako upraviť zdroj dát v MS Word 2007

Podľa Microsoft Office Online , " Zdroj údajov je súbor , ktorý obsahuje dáta , ktorá sa mení v každej kópii zlúčeného dokumentu . " Zdroj údajov môže byť vytvorený v programe Excel , access , databázové aplikácie , alebo dokonca Word . Zdrojom dát je nastavený ako tabuľky riadkov a stĺpcov . To je často používané v programe Word pre hromadnú korešpondenciu . Môžete pristupovať a upravovať zdroje dát počas spracovania hromadnej korešpondencie v programe Word 2007 . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument , ktorý chcete použiť pre hromadnú korešpondenciu .
2

Zvoľte " Korešpondencia " kartu . Potom vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a " Sprievodca hromadnou korešpondenciou . "
3

Postupujte podľa pokynov sprievodcu a vyberte typ hromadnej korešpondencie , ktorú chcete vykonať v " korešpondencie " ; pracovná tabla . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Počiatočný dokument . "
4

Vyberte si predvolený dokument , kliknite na tlačidlo " Ďalšie : . Vybrať príjemca "
5

Vyberte " použiť existujúci zoznam . " Potom kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " načítať súbor zdroja údajov, ktorý chcete použiť .
6

Prejdite na " " časti " zdroj údajov hromadnej korešpondencie príjemcovia " dialógové okno . Potom vyberte zdrojový súbor z textového poľa .
7

Kliknite na tlačidlo " Upraviť " upraviť zdroj dát .
8

Použite hore a dole šípkami ( na klávesnici ) pre pohyb medzi záznamami v dialógovom okne " Upraviť zdroj údajov " . Kliknite na tlačidlo " Hľadať " , aby rýchlo vyhľadať záznam .
9

Umiestnite kurzor do textového poľa , ktoré chcete upraviť , a prepíšte všetky dáta , ktorý chcete nahradiť . Ak chcete vložiť nový záznam , kliknite na tlačidlo " Nový záznam " . Potom pridajte položku a kliknite na " OK " .
10

Zvoľte " Áno " , ak Word vyzve na aktualizáciu zoznamu príjemcov a uložiť zmeny do súboru zdroja dát .

11

Kliknutím na tlačidlo " OK " zatvorte " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dialógové okno .
12

Postupujte podľa pokynov sprievodcu na dokončenie hromadnej korešpondencie . Potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " v paneli nástrojov Rýchly prístup uložte svoju prácu .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu Microsoft Word dokumentov 
• Ďalšia strana: Ako nahradiť Carriage Return v MS Word