Ako vytvoriť adresné štítky pomocou hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Funkcia hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word poskytuje jednoduchý spôsob vytvárania adresných štítkov z existujúceho hárka programu Excel príjemcov pošty . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel
Excel príjemcov
adresný štítok plechov
tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Otvorte prázdny dokument programu Word . Kliknite na tlačidlo " karte Korešpondencia " na paneli ponúk a v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu , kliknite na tlačidlo Spustiť hromadnú korešpondenciu " " a zvoľte " štítky . "
2

Prejsť na dialógovom okne Možnosti štítku " " . Nastavte nastavenia tlačiarne a vyberte konkrétny štítku výrobku z rozbaľovacích ponúk . Ak je vaša značka nie je v zozname uvedený , kliknite na tlačidlo " New Label " otvoriť nové okno vlastný štítok a zadajte rozmery etikety a názov štítku a kliknite na tlačidlo OK " " a nájsť si vlastný štítok v rozbaľovacej ponuke na . Kliknite na tlačidlo OK " " po voľbe správneho označenia a štítkov bunky sa objaví v dokumente programu Word . Kliknite na ikonu Save " " na ľavej hornej časti menu , vyberte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť " " .
Sims 3

Kliknite " karte Korešpondencia " na paneli ponúk a v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu , kliknite na tlačidlo Vybrať príjemcov " " a zvoľte " Použiť existujúci zoznam . " Prejdite do umiestnenia súboru príjemcov , kliknite naň upozorniť na názov súboru a kliknite na tlačidlo Otvoriť " . " V dialógovom okne , ktoré sa objaví, vyberte hárok programu Excel , ktorý obsahuje príjemcu z zoznamu a kliknite na tlačidlo OK " . " To pripojí súbor programu Excel do dokumentu programu Word , a objaví sa slová " ďalší záznam " v každej bunke štítok s výnimkou prvej bunky .
stránka 4

Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu . Všetky údaje zoznam príjemcov je uvedené v " dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie " - list sa nazýva zdroj dát , každý riadok ( individuálne štítok ) záznam a každý stĺpec ( konkrétnej skupiny informácií na štítku ) pole . Vyberte príjemcu , ktoré chcete zahrnúť na štítkoch zaškrtnutím políčka na ľavej strane každého záznamu .
5

Kliknite " Filter " pod " Upraviť zoznam príjemcov & quot , otvorte dialógové okno Filter " " . Vyberte pole , vyberte " rovná " pod " porovnanie , " zadajte aktuálne údaje štítok poľa na štítky , ktoré majú byť tlačených " Porovnať s " a kliknite na tlačidlo & , quot; . OK " To odfiltrovať všetky štítky, ktoré nespĺňajú kritériá filtra a zahŕňajú len tie , ktoré robiť . Pridať ďalší filter , keď je potrebná ďalšia filtrácie a kliknite na tlačidlo OK " . " Na šípku nadol vedľa záhlaví každého stĺpca sa zmení na modrú ukázať filter použitím tohto kritéria .
6

kliknutím na záhlavie stĺpca zoradíte štítky touto hlavičkou . Ak chcete pridať ďalšie kritériá radenia , kliknite na tlačidlo " " Zoradiť podľa " Upraviť zoznam príjemcov " otvorte " dialógové okno Zoradenie " a kliknite na tlačidlo OK " " , kedy urobil . Kliknite na tlačidlo OK " " opäť na " korešpondencie dialógové okno Príjemcovia " raz príjemcami sú filtrovať , radiť a kontrolovať . Uložte dokument programu Word dokument uložiť a zoznam príjemcov .
7

Kliknite do prvej bunky štítku začať navrhovať ho ako šablónu pre ostatné bunky . Ak chcete pridať logo na štítky , kliknite na kartu " vložiť " , zvoľte " Obrázok " z " ilustrácie " skupine , prejdite do umiestnenia obrazu a kliknite na tlačidlo " Insert . " Presuňte úchyty výberu okolo obrazu , aby jeho veľkosť . Kliknite na tlačidlo " " Formát na karte Nástroje obrázkov " " a kliknite na tlačidlo " postoja , " v " Usporiadať" skupinu zvoliť zarovnanie logo vnútri bunky .
8

kliknite na kartu Korešpondencia " " a v " Napíšte & vložiť pole " skupiny , kliknite na tlačidlo & quot ; Blok adresy " otvoriť " Vložiť Adresa dialógové okno Block " . Vyberte si formát a špecifické informácie , ktoré majú byť uvedené na štítkoch . Ak sú niektoré polia chýba , kliknite na tlačidlo Mapovanie polí " " otvorte dialógové okno Mapovanie polí " " , vyberte si pole z drop - down menu na pravej strane , aby zodpovedala požadovanej informácie záhlavie na ľavej strane a kliknite na " OK . " " kliknite na tlačidlo OK " na " Vložiť adresa dialógové okno Block " , akonáhle sú vybrané adresa prvky . Slová " Adresa Block " sa objaví v prvej bunke . Kliknite na tlačidlo " aktualizovať štítky " v " Napíšte & vložiť pole " skupiny duplikovať rozloženie vo všetkých štítkov buniek .
9

Kliknite " Korešpondencia " záložku a kliknite na tlačidlo "Náhľad Výsledky " v " Ukážka výsledkov " skupiny náhľad štítkov s aktuálnymi dátami . Kliknite na šípku v " Ukážka výsledkov " skupiny prechádzajte archov vidieť aktuálne dáta . Vykonajte potrebné zmeny zvýraznením bunky a pomocou príkazov formátu , ako by ste robiť nejaký dokument pomocou nástroja v rámci " domov " karte , ako je napríklad veľkosť písma a medzery medzi odsekmi . Uložte dokument .
10

Kliknite na kartu Korešpondencia " " a pod " Dokončiť " skupine , kliknite na " Dokončiť & zlúčiť tlačidlo " . Zvoľte " Tlač Dokumenty " , otvorí sa dialógové okno , v ktorom sú vybrané požadované bunky a potom kliknite na tlačidlo OK " . " Nastavenie tlačiarne v dialógovom okne " " tlačiarne a kliknite na tlačidlo OK " " spustite tlač etikiet .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Vlastnosti Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť text pospiatky v aplikácii Microsoft Word a Windows Vista