Ako používať aplikáciu Microsoft Word Odoslať e - mail

Môžete použiť program Microsoft Word na odosielanie personalizovaného e - mailov do zoznamu masové príjemcov . Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word , môžete poslať hromadný e - mail osobne adresovaný na každú osobu . Pri hromadnej korešpondencii , každý človek je jediným príjemcom tohto konkrétneho e ​​- mailu . To môže ušetriť veľa času , ak budete pravidelne posielať osobné hromadné e - maily ľuďom vo vašom zozname adries . Ak chcete využiť hromadnú korešpondenciu na e - mail , musíte mať MAPI povolený ( Messaging Application Program Interface ) e - mailového klienta , ako je napríklad Microsoft Outlook , ktorý sa pripojí do aplikácie Microsoft Word . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Outlook
Address
Zobraziť viac Pokyny Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . V " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Kliknite na " e - mailové správy . "
2

Odkaz na hromadnú korešpondenciu k zoznamu adries . Ak chcete začať , kliknite na " Korešpondencia " kartu . V " Spustiť hromadnú korešpondenciu , " kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcu. " Kliknite na tlačidlo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " , ak chcete použiť zoznam Outlook adries . V opačnom prípade kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " pripojiť k zoznamu programu Excel adries , HTML súboru , elektronickom adresári alebo textového súboru .
3

Vyberte príjemcu , ktoré chcete e - maily . Ak nechcete , aby na e - mail všetky kontakty , ktoré máte v zozname adries , kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu a vyberte " Upraviť zoznam príjemcov . " Môžete si vybrať jednotlivca chcete zahrnúť alebo kliknite na tlačidlo " Filter " filtrovať zoznam adries podľa určitých kategórií , ako je meno alebo mesto spoločnosti .
4

Vytvorte telo e - mailu , ktorý chcete poslať . Zadajte obsah , ktorý chcete zostať konštantná po celej skupine príjemcov .
5

Nastaviť zástupné symboly , inak známy ako pole hromadnej korešpondencie . Jedná sa o časti , ktoré sa menia pre každého príjemcu a personalizáciu správy . Akékoľvek záhlavie stĺpca , ktoré máte vo svojom zozname adries môže byť vložený ako pole v e - maile . Na " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Mapovanie polí " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny . Zobrazí sa dialógové okno " Mapovanie polí " , v ktorom si môžete uistite sa , že Word bude môcť odpovedať polí na pravej časti dát . Kliknite na drop - down menu na pravej strane a vyberte záhlavie stĺpca zo zoznamu adries , ktoré chcete použiť ako pole v e - maile . Vybrať iba tie , ktoré chcete použiť .
6

Kliknite v dokumente , kam chcete vložiť zlučovacie polia , ako napríklad blok adresy, riadok s pozdravom alebo jednotlivé oblasti . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . Všetky príkazy , ktoré potrebujete , sú v " Zapísať a vložiť polia " skupiny .
7

Pridať pozdrav riadok kliknutím na tlačidlo " Pozdrav linky " . Zadajte požadovaný formát pre riadok s pozdravom . Kliknite na tlačidlo " OK " . Ak chcete pridať jednotlivé polia , ako je krstné meno osoby , kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole . " Vyberte pole , ktoré chcete a kliknite na tlačidlo " Vložiť " .
8

náhľadu korešpondencie , kedy ste dokončil správu . Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " v " Náhľad " Výsledky skupiny na " Korešpondencia " kartu .
9

Poslať na e - mailové správy , keď ste pripravení na dokončenie zlúčenia . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na " Korešpondencia " kartu . Vyberte " Poslať e - mailových správ . " V poli " Komu " , vyberte záhlavie stĺpca pre e - mailovú adresu , ktorú používate pre zoznam adries . Zadajte predmet správy . Vyberte " HTML " v poli " Formát pošty " poslať formátované verziu správy v tele e - mailu .

• Predchádzajúca strana: Tvorba obálok v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako pridať citácií v aplikácii Microsoft Word 2003