Ako vytvoriť adresné štítky vo formáte MS Word

Jeden z najkomplexnejších a užitočných nástrojov v aplikácii Microsoft Word je hromadnej korešpondencie . Môžete ju použiť na formátovanie a vytvoriť adresné štítky pre celý zoznam adries . Miesto ručného písania v každú adresu , hromadnej korešpondencie sa pripojí k zoznamu adries a zlúči zoznam s vašimi formátované menovkami . Budete potrebovať listy so štítkami tlačiť na , ktoré si môžete kúpiť v každom kancelárske potreby obchodu . Môžete sa pripojiť k hromadnej korešpondencie do existujúceho zoznamu napríklad kontaktov programu Microsoft Outlook alebo dokument v Exceli , alebo vytvoriť úplne od začiatku . Veci , ktoré budete potrebovať
listy so štítkami Fotorádce.cz Zoznam Adresa klipart tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word .

2

Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " v skupine " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Vyberte " štítky " z drop - down menu môžete nastaviť možnosti štítky .
3

Vyberte typ tlačiarne, ktorú sa chystáte použiť pod " Informácie o tlačiarni . Vyberte výrobcu štítku listy používajú v menu " Label Dodávatelia " . Vyberte " výrobné číslo " uvedené na štítku listy . Kliknite na tlačidlo " OK " . Slovo bude teraz formátovať dokument na mieru pre vaše konkrétne štítky .
4

Click " Korešpondencia " kartu znova . Kliknite na " Vybrať príjemcov " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu . Vyberte si medzi spustením nového zoznamu alebo import zoznamu adries a to buď z existujúceho súboru dát alebo z kontaktov programu Outlook . Predpokladajme , že nemáte už zoznam adries , zvoľte " Typ nový zoznam . "
5

Zadajte kontaktné informácie pre prvej osobe , ktorú chcete zahrnúť . Kliknite na " Prispôsobiť stĺpce " vybrať , ktoré časti informácií , ktoré chcete . Kliknite na tlačidlo " nový vstup " zadajte nový rekord . Pokračujte v pridávaní viac , kým ste dokončili zoznamu . kliknite na tlačidlo " OK " . Zadajte názov zoznamu a kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie adresy .
6

kliknite na " Mapovanie polí " v " Zapísať a vložiť polia " skupina na " Korešpondencia " kartu . Táto funkcia určí , ako zlúčiť zoznam adries na zodpovedajúce zástupné polia v dokumente . " Mapovanie polí " Otvorí sa dialógové okno . adresa komponenty sú uvedené na ľavej strane poľa z dátového súboru sú uvedené v zoznamoch na pravej strane .
7

Vyberte požadované komponenty z dátového súboru . Nemusíš aby zodpovedali každé pole . Napríklad , vedľa " priezvisko " , vyberte " priezvisko " ( záhlavie stĺpca z dátového súboru ) .
8

Pridať akéhokoľvek obsahu do dokumentu štítkov , ktoré chcete zostávajú rovnaké na každom štítku . Napríklad , pridať logo kliknutím na " Obraz " na karte " Vložiť " .
9

Začnite pridaním zástupný zlučovacie pole . Kliknite na miesto , kam chcete vložiť pole na prvom štítku . Vo " Zapísať a vložiť polia " skupiny na " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Blok adresy. " Vyberte prvky adresy , ktoré chcete zobraziť na štítku a kliknite na " OK " .

10

formátovanie pole hromadnej korešpondencie pre zmenu písma a typ veľkosť textu adresa štítku . Vyberte pole a kliknite na kartu " Domov " . Vyberte formátovanie .
11

kliknite na " aktualizovať štítky " v " Zapísať a vložiť polia " skupina, ak ste spokojní s prvou zlučovacie pole . To bude kopírovať obsah prvého štítku na všetky štítky .
12

Kliknite na " náhľad výsledkov " na " Korešpondencia " kartu na náhľad štítkov . Pokiaľ chcete vidieť každý jednotlivý štítok , prechádzajte pomocou " " tlačidla v " Ďalší záznam Ukážka výsledkov " skupiny .
13

tlač štítkov po dokončení úpravy . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na " Korešpondencia " kartu . Zvoľte " tlač dokumentov " . Môžete vytlačiť všetky štítky alebo len skupinu štítkov v dokumente . Uistite sa , že tlačiareň je pripojený a hárky sú správne vložený do tlačiarne .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť MS Word 2007 MS Word 1997 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť ocenenia na Microsoft Word