Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako používať MS Word si vyrobiť Užívateľská príručka

Užívateľské príručky by mal byť písaný s konkrétnym publikom v mysli ( obvykle typický osoba , ktorá bude používať výrobok uvedený v užívateľskej príručke ) , a takým spôsobom , že typický človek používa produkt budú rozumieť . Dobrý nástroj pre použitie pri príprave návod, je Microsoft Word . Tento produkt je k dispozícii pre operačné systémy pre PC a Macintosh . Pokyny dovolená 1

Outline si vlastný užívateľský manuál predtým , než začnete navrhovanie ho v MS Word . Môžete použiť dokument v programe Microsoft Word vytvoriť osnovu . Zoznam jednotlivé kapitoly a podpoložky v rámci kapitoly a stručný popis , ako k obsahu jednotlivých sekcií vo vašom prehľade .
2

Otvorte nový dokument v programe Word voľbou " Súbor " a voľbou " Nový . .. " alebo stlačením tlačidla " Ctrl N " ( pre používateľov PC ) alebo podržaním klávesy " Otvoriť Apple " a stlačením tlačidla " N " ( pre užívateľov Mac ) .
3

Napíšte názov užívateľská príručka v strede prvej strany . Pod titulom , sú vaše osobné dáta ( ako obchodné meno a dátum , kedy ste písal dokument ) . Vložte dve konce stránok kliknutím na " Vložiť " , " Break " a " koniec stránky " vytvoriť jednu stránku použiť pre obsah a inej stránke začať písať obsah manuálu .
4

Zvýšenie veľkosti vášho písma texte výberom väčšieho množstva do rozbaľovacieho zoznamu umiestneného vedľa písmo v menu nástrojov v hornej časti okna programu Word . Písma sú zvyčajne stanovená na 12. mieste , použiť 12 bodov písma pre telo a hlavný obsah užívateľskej príručke . Pre názvy kapitol , použiť väčšie písmo , napríklad 16 rokov . U položiek, použite písmo väčšie ako 12 bodov , ale menej , než veľkosť názvu kapitoly ( napr. 14 bodu ) . Zvážte podčiarknutie alebo písať názvy kapitol a položky tučne stlačením tlačidla " B " ( pre tučné ) alebo " U " ( pre podčiarknutie ) v hornej časti menu nástroje .
5

Napíšte názov kapitoly . Označte text a kliknite na štýly a formátovanie v ponuke . Vyberte " Nadpis 1 " . Napíšte podtitul a označte ho . Kliknite na štýly a formátovanie v ponuke a zvoľte " Nadpis 2 " . To bude rozlišovať medzi kapitol obklady a podpoložiek a urobiť vytváranie obsahu jednoduchšie . Použite rovnaký štýl pre každú kapitolu a položky .
6

Napíšte užívateľskú príručku . Po dokončení sa vráťte na druhú stranu dokumentu ( to by malo byť prázdne ) . Kliknite na " Vložiť " a vyberte " Odkaz " . Zvoľte " Register a zoznamy . " Vyberte " Obsah " kartu a stlačte " Ok " . MS Word automaticky vytvoriť obsah na základe formátovania a štýlov , ktoré dal každej kapitoly a položky .
7

Uložte svoju prácu pravidelne voľbou " Súbor " a " Uložiť " , alebo tým , že drží " ctrl " a stlačením tlačidla " S " ( pre používateľov PC ) alebo podržaním " " klávesy a tlačidlá " Otvoriť Apple S " ( pre užívateľov Mac ) . Kontrola pravopisu dokumentu kliknutím na " Nástroje " voľbou a výberom " Kontrola pravopisu a gramatiky . "

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené