Výukový program na Microsoft Word 2003 Hromadná korešpondencia

Použitie funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word 2003 poskytuje efektívne a časovo úsporné spôsob , ako vytvoriť predmety , ako sú napríklad formulárové listy , štítky , kupóny a dokonca aj e - mailových správ . Hromadná korešpondencia začína s hlavným dokumentu , ktorý potom prispôsobiť pomocou ďalší text alebo prispôsobiť pre plánovaný príjemca . Počas procesu tlače , každý dokument vytlačí sa správnym prispôsobenia a personalizácie . Zatiaľ čo dokončenie hromadnej korešpondencie nie je ťažké , to môže byť zradné . Dokončenie krátky návod na Microsoft Word 2003 hromadnej korešpondencie vám môže pomôcť lepšie pochopiť proces . Veci , ktoré budete potrebovať klipart hlavné dokumentový Zdroj dát
Outlook zoznamu kontaktov ( voliteľné )
Excel ( voliteľné )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Začíname

1

spustite program Word 2003 a ponechajte predvolené prázdny dokument otvorený .
2

Vyberte " Listy a e - mailových " z " Nástroje " kartu v hlavnej ponuke aplikácie Word a potom vyberte " Pošta zlúčiť . "
3

Zobraziť " Hromadná korešpondencia " pracovné tably , ktoré sa objavia . V tomto kurze budete používať hromadnú korešpondenciu k pridať pozdrav a meno príjemcu k listu .
Vyberte typ dokumentu a dátových súborov
4

Vyberte dokument typ " Listy " zo zoznamu dostupných možností . Iné možnosti zahŕňajú e - mailové správy , obálky , štítky alebo adresár .
5

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " pre hlavného dokumentu . Ostatné typy dokumentov zahŕňajú " Začať zo šablóny " a " Použiť existujúci dokument . "
6

Vyberte zdroj dát pripojiť a získať osobné informácie , ktoré chcete pridať do Vášho listu . V " vyberte príjemcu " zoznamu , výber urobíte , závisí na tom , kde budete ukladať informácie . Ak sú informácie uložené v tabuľke programu Excel , vyberte " Použiť existujúci zoznam " možnosť voľby . Ak budete udržiavať zoznam kontaktov v programe Outlook , vyberte " Vybrať z kontaktov programu Outlook . " Ak nemáte v súčasnej dobe majú zoznam a je potrebné vytvoriť , zvoľte " Zadať nový zoznam . "
7

Vyberte si jednotlivé príjemcu hromadnej korešpondencie alebo vyberte celý zoznam . Ak chcete zahrnúť jednotlivé príjemcu , začiarknite políčko vedľa každej meno , ktoré chcete zahrnúť . Ak chcete vybrať celý zoznam , stlačte tlačidlo " Vybrať všetko " .
Pridať príjemcu informácií a dokončenie zlúčenie
8

Vyberte pole , alebo zástupné symboly , ktoré chcete pridať do hlavného dokumentu . Začnite zadaním hlavného list a pridať zástupný symbol pre pole kliknutím na odkaz v sekcii " Napíšte svoj ​​list " . Napríklad , spustite list výberom " Adresa blok " odkaz na " Adresa " zástupný symbol a potom zvoľte " Riadok s pozdravom " odkaz pridať zástupný symbol pre pozdrav .
9

Vyberte formát pre zástupný informácií tým , že výber z dostupných možností . Napríklad , " Riadok s pozdravom " zástupný poskytuje voľby , ktoré umožňujú pozdrav čítať ako Vážená pani Smithovci , alebo Hello Stephanie .
10

polí Match , ktoré chcete zahrnúť do každého zástupného symbolu . Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vedľa každého názvu poľa tak , aby zodpovedala ako názov poľa v zdroji údajov číta . Napríklad , v prípade , že pole " Priezvisko " na excelovať tabuľky znie ako " Priezvisko " vybrať ten názov poľa z rozbaľovacieho zoznamu na zápas .
11

Náhľad zlúčených dokumentov pomocou " Ďalšie " a " Predchádzajúce " tlačidlá a či sú správne .
12

dokončenie hromadnej korešpondencie pomocou tlačidla " Tlač " vytlačiť alebo " Upraviť " tlačidlo pre uloženie zlúčenie do jedného súboru programu Word , ktorý môžete upraviť alebo vytlačiť neskôr .

• Predchádzajúca strana: Ako podľa abecedy v procesore Microsoft Works Word 
• Ďalšia strana: Ako previesť dokument Microsoft Word do formátu JPEG