Ako vytlačiť list zo zoznamu v MS Word

Microsoft Word obsahuje funkcie hromadnej korešpondencie , ktorý vám pomôže vytvárať listy rýchlo , a to aj ak by ste chceli poslať ku stovkám príjemcov . Môžete použiť existujúci zoznam alebo vytvoriť od nuly v aplikácii Microsoft Word , Excel , Access alebo Outlook . Každé pole v zozname musí obsahovať záhlavie stĺpca , takže Word môžu vhodne odpovedať polí na Váš list . Potom môžete vytlačiť zlúčené dokumenty v MS Word pomocou zoznamu podľa vášho výberu . Pokyny dovolená 1

Otvorte zoznam , ktorý budete používať buď vo formáte MS Word , Excel , Access alebo Outlook a skontrolujte , že je hlavičky stĺpcov . Potom zatvorte zoznam .
2

V programe Word otvorte existujúci list alebo vytvoriť úplne od začiatku .
3

Kliknite na " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a potom " Obálky a štítky . " V " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably , vyberte " Listy " a kliknite na " Next : . Počiatočná dokument "
4

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a stlačte tlačidlo " Next : . Vybrať príjemca " Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a zvoľte " Prehľadávať " . Nájdite zoznam , ktorý chcete použiť , a dvakrát kliknite na neho
5

Kliknite na tlačidlo " OK " v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne a vyberte . " Next : . Napíšte list "

6

Umiestnite kurzor v dokumente , kam chcete pridať meno príjemcu . Potom vyberte " Ďalšie položky ... " pod " Napíšte list " v podokne úloh . " Vložiť zlučovacie pole " Otvorí sa dialógové okno . Dvakrát kliknite na zlučovacie pole , ktoré ide v tejto oblasti Vášho listu a stlačte tlačidlo " Close " .
7

Opakujte predchádzajúci krok pre vloženie ďalšie pole do listu , kým zoznam je kompletný . Akonáhle Váš list má všetky polia , ktoré potrebujete zo zoznamu , kliknite na tlačidlo " Next : Zobraziť náhľad listov . "
8

Kliknite na " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu "
9

Miesto papiera na tlačiarni a stlačte tlačidlo " Print " v " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . Kliknite na tlačidlo " OK " v " Zlúčiť na tlačiareň " v dialógovom okne , potom stlačte tlačidlo " OK " v dialógovom okne " Tlač " .

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať možnosti formátovania v MS Word šablóny 
• Ďalšia strana: Ako čítať ASCII súborov vo formáte MS Word