Použitie makier v MS Word

makrá Microsoft Word vám umožní automatizovať niektoré úlohy , ktoré vykonávajú v programe Word . Táto užitočná funkcia vám ušetrí čas . Máte možnosť nahrávania sériu krokov , alebo príkazov , pomocou vstavanej funkcie v programe Word . Prípadne môžete napísať makrá sami pomocou programovací jazyk . Pri spustení makra , po stlačení tlačidla alebo príkazu klávesnice , Word vykoná všetky kroky obsiahnuté v makre . Plánovanie Makro

Jedno obyčajné použitie makier programu Word sa vkladá text , ktorý často používate do svojich dokumentov . Ďalšie použitie zahŕňa vykonávanie zložité formátovanie , vkladanie tabuliek a stĺpcov , alebo prispôsobenie vodoznaky , hlavičky a päty . V každom z týchto prípadov , mali by ste načrtnúť kroky , ktoré bude trvať , než si vytvoriť makrá . Akonáhle ste sa usadili na účel makro a kroky potrebné na jeho dosiahnutie , môžete vytvoriť makro , ktoré automaticky vykonáva každý krok .
Použitie makier Funkcie programu Word

Microsoft Word má zabudovaný - in záznam makra , ktorý sleduje vaše klávesnice a myši príkazy potom uloží do špeciálneho súboru pre budúce použitie . V programe Word 2007 , je v predvolenom nastavení vypnutá , takže je nutné aktivovať funkciu makrá , než budete môcť nahrávať . Kliknite na okrúhle tlačidlo " Office " v ľavom hornom rohu obrazovky . Zvoľte " Možnosti programu Word " z rozbaľovacej ponuke . Vyberte " populárne " a dať začiarknutie v poli označenom " Zobraziť kartu Vývojár na páse kariet. " Kliknite na tlačidlo " OK " . Nová záložka " Vývojár " sa objaví na páse kariet , ktorý je držiteľom voľby menu v hornej časti obrazovky aplikácie Word .
Vytvorenie makra

Kliknite na " vývojár " kartu na páse kariet . V " Code " skupiny , kliknite na tlačidlo " Record Macro " . Makro rekordér automaticky navrhne meno : Macro1 alebo ďalšie poradové číslo , ak existuje . Avšak , mali by ste zadajte jedinečný názov makra , ktoré vám pomôžu nájsť neskôr . Word neumožňuje medzery v menách makier . " Záznam makra " Možnosti box tiež umožňuje vybrať , kam uložiť makrá . Pokiaľ zvolíte " Button " , môžete použiť makro , že ho vyberiete pomocou karty na páse s nástrojmi programu Word . Pokiaľ zvolíte " klávesnice " , budete priradiť príkaz kombinácia klávesov , napríklad " ALT " alebo " Control " plus listu . Vyberte možnosť , ktorá vyhovuje vašim preference.If nemáte v úmysle používať makrá v akýchkoľvek iných dokumentov, kliknite na obrátený trojuholník vedľa " Všetky dokumenty ( Normal.dotm ) " v " Store in : " a zmeniť umiestnenie do prúdu dokument . Dať makro opis tiež uľahčuje nájsť , ak si vytvoriť mnoho podobných makrá . Po dokončení výberu možnosťou nahrávania a kliknite na tlačidlo " OK " , vaše makro spustí nahrávanie . Dokončenie každého z týchto krokov zadaním textu alebo výberom príkazov z menu . Ak potrebujete premiestniť kurzor , keď je rekordér používaný , vyberte " záznam pozastaviť . " Kliknutím umiestnite kurzor na ďalšie miesto , ktoré budete potrebovať , potom " Pokračovať záznamník . " Ak chcete uložiť makrá kliknite na kartu " Vývojár " ( v prípade , že nie je aktívny ) . Zvoľte " Stop Recording makro . "
Uložené Makrá

Umiestnite kurzor v otvorenom dokumente na miesto , ktoré chcete používať makrá . Otvorte zoznam makra kliknutím na kartu " Vývojár " a voľbou " makrá " z tlačidiel . Môžete si prezrieť sled krokov , upravovať alebo beh , alebo odstrániť makro z tohto menu . Ak ste priradili makrá k príkazu z klávesnice , stlačením klávesovej skratky , ktoré ste sa rozhodli spustiť makro .

• Predchádzajúca strana: Ako Zmena farby textu v MS Word 
• Ďalšia strana: Čo je stavový riadok v programe Microsoft Word ?