Microsoft Word Macro Tutorial

Vytvorte makro a ušetriť čas . Makrá existujú nahradiť pracné opakované stlačenia klávesov . Písanie makro je veľmi jednoduché , akonáhle ste si naplánovali , čo to bude robiť za vás . Potom to môže byť priradené tlačidlo a umiestnená na štandardnom paneli nástrojov v hornej , pripravené na použitie v čo najkratšej dobe . Makrá možno použiť na automatizáciu zložitých konverzií , ako sú špeciálne HTML kód pre špecifické prirážok a môžu byť tiež použité pre jednoduché úlohy , ako je tlač a okamžite zatvorení dokumentu . Plánovanie makro

Vytvorte makro robiť prácu , ktorú robiť znovu a znovu v aplikácii Microsoft Word . Povedzme , že ste otvorili desiatku dokumentov . Musíte sa dostať to vytlačiť a potom okamžite uzatvorený , pretože musíte ísť ďalej a robiť niečo iné . To je veľká úloha pre makro robiť . Makrá môžete vložiť informácie , a vziať ju preč . Môžu odstrániť formátovanie , alebo vykonať len o niečo , čo by normálne robiť na klávesnici a pomocou myši , s jednoduchým jedným kliknutím myši alebo klávesovú kombináciu . To dáva zmysel , keď máte veľa dokumentov si len chcete otvoriť , vytlačiť a zavrieť , vytvoriť makro robiť všetky opakujúce sa stlačenia klávesov pre vás len s jedným tlačidlom .
Najjednoduchší spôsob , ako vytvoriť makro

Vytvorte si svoj ​​prvý makro záznamom ju . Poďme sa na prvý príklad , tlač a záverečné dokumenty . Ak to chcete vykonať , budete potrebovať otvorený dokument k tlači . Prejdite do ponuky Nástroje v hornej časti . Kliknite na " makro " a nechajte myši prejdite na pravej strane a vziať druhú možnosť , " Záznam nového makra " Uvidíte dialógové okno malé pop - up s niektorými odbory , ktoré potrebujete vložiť . Horná pole je Názov makra . Môžeme použiť tú PrintAndClose . Názov makra neumožňuje medzery . ( Ak naozaj potrebujete priestor , môžete si dať podčiarkovník _ na mieste , a to bude robiť to isté : Print_And_Close , ale je to jednoduchšie a rýchlejšie nevkladať medzery a práve prvé písmeno každého slova . ) Rozhodnúť , či bude byť lokalizované makro alebo globálnej jeden ( ten , ktorý bude k dispozícii vždy , keď sme sa otvoriť MS Word v našom profile . ) Väčšinu času , budeme vytvárať makrá , ktoré môžeme použiť , kedykoľvek, takže sme sa rozhodli "globálne " a uložte ho pre " všetky dokumenty " ( Normal.dot ) môžete zmeniť opis , ale zaznamenáva , že ste to nahrané , a keď, veľmi užitočné information.Next , keď kliknete na " OK " , okno sa zavrie a je nahradená menšie krabica , ktorá má dve tlačidlá v ňom , tlačidlá modré štvorcové a červený kruh . Modrý štvorec jednoducho ukončí nahrávanie . ( To je už spustená , keď ju vytvoríte týmto spôsobom . ) To červené tlačidlo pozastaví a začne znovu to , ktoré sa hodia pre vytváranie zložitejších makier , ktoré vyžadujú inscenácie , ale je nepravdepodobné , že budete používať to najmenej po dobu prvých makier vytvoríte . Makro je už spustená . Takže , kliknite na " Súbor " a " Print " a dialógové okno predvolená tlačiareň príde . Môžete si vybrať všetky druhy volieb tam . Kliknite na tlačidlo OK . To zmizne dokument vytlačiť . Ďalej kliknite na " Súbor " a " Close " . Ak ste vykonali zmeny , spýta sa vás , či chcete tieto zmeny uložiť . Kliknutím na tlačidlo " Áno " alebo " Nie . " Potom dokument sa zatvorí . Nakoniec kliknite na modrý štvorec a makro zastaví zaznamenávané . Teraz ste vytvorili svoj prvý makro . Je uložený s názvom , ktorý ho dal ( Print_And_Close ) .
Použitie makra pre zjednodušenie opakovaných úloh

Vytvorenie tlačidla na paneli nástrojov Štandardné ľahko spustiť makro ste práve vytvorili . Vezmite si " Print_And_Close " makro sme práve vytvorili . Choďte do menu " Nástroje " drop - down a zvoľte " Prispôsobiť" . Okno s tromi záložkami vyskočí . V záložke " Príkazy " prejdite nadol ľavom stĺpci , kým sa nezobrazí " makrá . " Kliknite na neho a všetky makrá ste niekedy vytvorili objaví na pravej strane . Niektoré z nich sa môže zdať trochu šikmo uložené , ale nebojte sa . Bude skutočne hľadáš tie , ktoré začínajú Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX A je to tu : Print_And_Close , kompletný s podčiarknikom kladieme na čitateľnosti . Pretiahnite ho na paneli nástrojov Štandardné . Ďalšie , kliknite na tlačidlo "Zmeniť výber " a kliknite na " Len text ( v menu ) " , ktorý odstráni zdĺhavé makro popis na paneli nástrojov. Teraz potrebujeme tlačidla . Môžete kresliť sami , alebo si vybrať z priloženého súboru . Ak chcete použiť jeden z dodaného súboru , môžete použiť , povedzme , symbol srdca . V rovnakom pop - up výberu , kde ste videli " Len text ( v menu ) " kliknite na tlačidlo " Zmeniť vzhľad tlačidla " a sadu tlačidiel sa objaví na pravej strane . Ak zvolíte symbol srdca , bude Word nahradí štandardné tlačidlo s novozvoleným symbolom srdca . Nabudúce pracujete v dokumente a kliknite na tohto symbolu srdca , bude to tlačiť a zatvorte dokument you.Macros môže robiť niečo , čo môžete urobiť v aplikácii Microsoft Word pomocou klávesnice a myši . O jediné veci , ktoré nebudú robiť je opakovať všeobecné kroky , keď ste si vybrali tie konkrétne . Takže budete musieť dávať pozor na to . Tiež by bolo dobré , aby priradiť príliš veľa kombinácie stlačení klávesy je spustiť , pretože sa môže zastaviť inú kombináciu klávesov pracovať . Okrem toho , pomocou myši kliknite na svoje vlastné prispôsobené tlačidlom pre dosiahnutie súbor kolektívnych akcií je pravdepodobne jednoduchšie pracovať s než by ste si museli pamätať kombinácie stlačení klávesy .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť štítky v programe Microsoft Word 2007 
• Ďalšia strana: Čo je to Microsoft Office Word používa pre ?