Ako Porovnať a zlúčiť dokumenty pomocou Microsoft Word 2000

Sú chvíle , kedy budete mať pocit , že je potrebné porovnať originálny dokument do dokumentu , ktorý ste vykonali zmeny . To môže byť ťažké porovnať svoje dokumenty len tým , že vizuálne sa snaží , aby tak urobili . Niekedy sa tieto zmeny môžu byť tak malá , že nie je možné odhaliť . Váš program Microsoft Word má schopnosť detekovať tieto rozdiely pomocou funkcie porovnať . Potom, čo ste použili túto funkciu k porovnání dokumentov , môžete zlúčiť svoje zmeny do jedného dokumentu . Táto príručka vám ukáže , ako používať Porovnať a zlúčiť funkcie začleniť zmeny do jedného dokumentu . Pokyny dovolená 1

Prístup k programu Word 2000 . Otvorte upravenú kópiu pôvodného dokumentu . Kliknite na tlačidlo na paneli ponúk a zvoľte " Nástroje " , " Sledovanie zmien " a " Porovnať dokumenty . " Otvorí sa dialógové okno , ktoré vás vyzve k výberu súboru porovnať aktuálny dokument s Vyberte si originálnu kópiu dokumentu a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Váš program sa zobrazí okno so správou , ak buď originál alebo upravené kópie sa sledované zmeny vnútri nej . Kliknutím na tlačidlo " Áno " , aby program mohol porovnať dokumenty .
2

Prechádzajte pôvodného dokumentu a zobrazenie značky , ktoré Microsoft Word uvedené . Tieto dokumenty sú porovnané . Rozdiely sú zobrazené v inej farbe , zvyčajne červené . ak ste odstránili texte , má linku cez neho a nový text je podčiarknutý .
3

Skontrolujte zmeny a rozhodnúť , či by mali byť začlenené do pôvodného dokumentu . Kliknite na tlačidlo na paneli ponúk a zvoľte " Nástroje " , " Sledovanie zmien " a " Prijať alebo odmietnuť zmeny . " Tým sa otvorí " Prijať alebo odmietnuť zmeny " dialógové okno . Kliknite na tlačidlo " Nájsť" k postupu do ďalšej zmeny a rozhodnúť , ktoré z nich budete prijať alebo odmietnuť kliknutím na tlačidlo " Odmietnuť " alebo " Prijať " . Uložte dokument a zatvorte ho .
4

Otvorte pôvodný dokument . Ak chcete zlúčiť dokumenty , kliknite na paneli ponúk a zvoľte " Nástroje " , potom " Zlúčiť dokumenty . " Tým sa otvorí " Vybrať súbor zlúčiť do aktuálneho dokumentu " v dialógovom okne . Dvakrát kliknite na upravenú kópiu dokumentu zlúčiť zmeny do pôvodnej kópie . Prijať alebo odmietnuť zmeny , ktoré majú byť zlúčené.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť okraje stránky pomocou Microsoft Word 2000 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť a osnovy číslovaný zoznam v programe Microsoft Word 2003