Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

Ak potrebujete odoslať viac e - mailov alebo robiť početné štítky alebo obálky na jednom dokumente súčasne , potom pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word vám ušetrí veľa času . Veci , ktoré budete potrebovať
počítači
Znalosť Microsoft Word
Microsoft Word 2002 alebo Office Word 2003
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte nový dokument v programe Microsoft Word . Potom sa z panela nástrojov vyberte Nástroje , Listy a korešpondencia a potom kliknite na príkaz Hromadná korešpondencia . To by malo otvoriť okno Hromadná korešpondencia úloh .
2

Zo zoznamu v okne korešpondencie , vyberte , aký typ dokumentu chcete vytvoriť ( napríklad letter alebo e - mailové správy ) . Akonáhle vykonáte výber , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna , aby bolo možné pokračovať .
3

Ďalšia vybrať predvolený dokument Word , takže budú vedieť , ako nastaviť ten list . U prázdneho dokumentu vyberte " Použiť aktuálny dokument " . Ak už máte dokument pripravený a potom vyberte buď " Začať zo šablóny " alebo " Použiť existujúci dokumentu " . Akonáhle budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna .
4

Vyberte príjemcu zo súčasného zoznamu kontaktov programu Outlook , alebo zadať nový zoznam . Akonáhle vykonáte výber , budete musieť zvoliť " Prehľadávať " a nájdite zodpovedajúci zoznam alebo " Vytvoriť " , ak chcete vytvoriť nový zoznam . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna po tom , čo ste urobili výber .
5

Ďalej budete musieť napísať list , ak už máte jeden písaný . Potom, čo ste napísali svoj ​​list , alebo máte zobrazené Váš list , môžete teraz pridať rôzne polia kliknutím na hypertextové odkazy uvedené pod " Napíšte list " . Pomocou týchto odkazov môžete pridať rôzne funkcie , ako je blok informácií pre príjemcu , pozdravy , a aké ďalšie informácie , ktoré ste vidieť to nutné . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna , aby sa náhľad list .
6

Teraz je čas pre vás k náhľadu dokumentu pred odoslaním a tiež pomocou " Vykonať zmeny " časti niečo zmeniť pred odoslaním ( ako príjemca ) . Keď ste hotoví prezeranie a vykonávanie zmien , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna .
7

Nakoniec budete potrebovať na dokončenie hromadnej korešpondencie . Na tomto mieste si môžete vytlačiť dokumenty potrebné , alebo ak používate e - mailovú korešpondenciu , potom sa budete musieť kliknúť na ikonu " Zlúčiť do e - mailu " na paneli nástrojov. To sa pop - up okno , v ktorom si môžete vybrať , kde ho poslať , zadajte predmet a zvoľte možnosť formátovania . Po kliknutí na tlačidlo " OK " , bude dokument automaticky odoslaný do všetkých e - mailových príjemcov , ktoré ste vybrali v kroku 4.

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť obrázok do e - mailu z aplikácie Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako pridať klipart obrázok v aplikácii Microsoft Word